Rajat ylittävälle automatkalle on valmisteltava muutakin kuin ajoneuvo. Väärä osoite, liian myöhäinen nouto tai puuttuva asiakirja voi sotkea suunnitelman, vaikka kuljettaja olisi jo paikalla. Virosta Latviaan tai Liettuaan lähtiessä sovi reitti, matkustajat, tavarat ja tarvittava saapumisaika etukäteen.
Aloita tarkoista osoitteista ja aikataulusta
Pyyntö ”Tallinna–Riika” kertoo suunnan, mutta tarkkaan suunnitelmaan tarvitaan nouto- ja kohdepaikat. Kerro hotellin, lentoaseman tai toimiston täydellinen osoite, oikea sisäänkäynti sekä saapuvan lennon numero. Lähtölennolle mennessä ilmoita lennon aika ja hetki, jolloin sinun on oltava lentoasemalla.
Keskustan ulkopuolinen osoite, toinen nouto tai pysähdys matkalla voi muuttaa aikaa ja hintaa. Kerro nämä toiveet heti, jotta kuljettajalla ja matkustajilla on sama suunnitelma.
Varaa sopiva auto ajoissa
Aamun lähtöön, yösaapumiseen ja ryhmämatkaan kuljetus kannattaa sopia etukäteen. Ilmoita päivä, paikallinen aika, aikuisten ja lasten määrä sekä laukut. Lastenrattaat, sukset, polkupyörä tai lemmikin kuljetuskoppa vaativat lisätilaa. Pyydä turvaistuin ajoissa ja anna tarvittavat tiedot lapsesta.
Selvennä, onko matka yksisuuntainen, edestakainen vai sisältääkö se useita pysähdyksiä. Kysy, sisältyvätkö odotus ja sovitut pysähdykset tarjoukseen. Kortti-, käteis- tai laskumaksu kannattaa myös vahvistaa ennen lähtöä. Sivuston ”alkaen” hinta on suuntaa antava; tarkka summa vahvistetaan varauksen yhteydessä.
Tarkista jokaisen matkustajan asiakirjat
Myös Schengen-maiden välisellä matkalla matkustajalla tulee olla mukana soveltuvat voimassa olevat asiakirjat. Vaatimukset riippuvat kansalaisuudesta, viisumista ja oleskeluasemasta; myös lapsella on oltava tarvittavat omat asiakirjat. Jos lapsi matkustaa vain yhden aikuisen kanssa, selvitä tarvitaanko tilanteessanne lisäsuostumus.
Tarkista voimassa olevat vaatimukset EU-kansalaisen virallisesta oppaasta tai muun matkustajan oppaasta. Sisärajojen valvontaa voidaan ottaa tilapäisesti käyttöön. Kuljettaja ei voi korvata puuttuvaa asiakirjaa; pidä paperit helposti saatavilla.
Jätä matkaan aikavaraa
Kartan ajoaika ei ole lupaus. Sää, tietyöt, tauot, liikenne ja mahdolliset tarkastukset voivat pidentää matkaa. Jos olet matkalla lennolle, kokoukseen tai laivalle, kerro viimeinen hyväksyttävä saapumisaika varauksessa. Kiinteän aikataulun vuoksi kannattaa lähteä ajoissa.
Vahvista tiedot edellisenä päivänä
Tarkista päivä, paikallinen noutoaika, osoitteet, puhelin, matkustajien määrä ja autoluokka. Ilmoita muuttuneesta lennosta, hotellista tai tavaramäärästä heti. Lentoasemalla tapaamista varten tallenna ohjeet myös ilman verkkoa ja pidä puhelin ladattuna. Hotellinoudossa tarkenna sisäänkäynti.
Huolehdi matkustusmukavuudesta
Sovi pitkälle matkalle tauot lepoa, ruokaa ja lapsia varten. Pidä vesi, lääkkeet, asiakirjat ja arvoesineet mukanasi. Kerro etukäteen, jos tarvitset hiljaisen matkan työtä varten tai apua autoon nousemisessa. IMS Transfer voi valita auton ja suunnitella matkan Baltian kaupunkien välillä sovittujen tietojen mukaan; matkustajan omat asiakirjat ja realistinen aikataulu ovat silti olennaisia.