Myöhäinen saapuminen, kiireinen jatkoaikataulu tai lasten kanssa matkustaminen tekee lyhyestäkin lentoasemakyydistä tärkeän osan matkaa. Nämä kymmenen vinkkiä auttavat sopimaan etukäteen, kuka ottaa sinut vastaan, missä tavataan ja millainen auto sopii matkustajille sekä tavaroille.
1. Varaa auto ennen lentoa
Ennakkovarauksessa voidaan sopia ajoneuvo, tapaamispaikka, yhteystiedot ja maksutapa ennen matkaa. Tämä auttaa erityisesti yöaikaan, vilkkaalla kaudella ja Tallinnan ulkopuolelle matkustettaessa. Selvitä, miten lennon viivästys ja muut muutokset hoidetaan.
2. Anna oikea lennon numero ja kohdeosoite
Lennon numero auttaa seuraamaan todellista saapumista paremmin kuin pelkkä aikataulun mukainen kellonaika. Ilmoita hotellin tai asunnon täydellinen osoite, tavoitettavissa oleva puhelin maatunnuksineen ja matkustajamäärä. Mainitse, jos rakennuksessa on useita sisäänkäyntejä tai autolla pääsy on rajattu.
3. Laske mukaan myös matkatavarat
Kahdelle käsimatkatavaroiden kanssa matkustavalle sedani voi riittää, mutta rattaiden tai urheiluvälineiden kanssa ei välttämättä. Kerro laukkujen määrä ja koko, suuret esineet ja erityistarpeet. Pitkällä matkalla Tarttoon, Pärnuun, Narvaan, Riikaan tai Vilnaan lisätila voi parantaa mukavuutta.
4. Pyydä lastenistuimet ajoissa
Jos lapsi tarvitsee turvaistuimen tai korokkeen, kerro siitä varauksessa. Ilmoita ikä sekä pyydettäessä pituus ja paino. Sopivan istuimen saatavuutta ei kannata jättää noutohetkeen. Jos käytät omaa istuinta, mainitse se ja varaa aikaa asentamiseen.
5. Vahvista täsmällinen tapaamispaikka
Nimikyltin kanssa vastaanotto saapumisaulassa on eri asia kuin nouto taksialueelta. Kysy, missä kuljettaja odottaa, miten tunnistat hänet ja mihin soitat, jos ette löydä toisianne. Tallenna ohjeet ennen lentoa siltä varalta, ettei verkkoyhteys toimi laskeutumisen jälkeen.
6. Vahvista kokonaishinta
Sivuston ”alkaen” hinta on suuntaa antava. Kysy sovitun reitin lopullinen hinta ja sisältyvätkö odotus, pysäköinti, turvaistuin, pysähdykset sekä muut pyydetyt palvelut siihen. Kaupunkien välisellä matkalla on tärkeää ymmärtää, mikä voi muuttaa loppusummaa.
7. Jätä aikatauluun varaa
Lentoasemalle lähtiessä huomioi ajomatka, ruuhka, sää, tavaroiden lastaus ja lähtöselvitys. Saapuessa aikaa kuluu koneesta poistumiseen, laukkujen noutoon ja mahdolliseen asiakirjatarkastukseen. Älä sovi seuraavaa tapaamista olettaen, että jokainen vaihe onnistuu minuutilleen.
8. Tallenna vahvistus myös ilman verkkoa
Pidä saatavilla päivämäärä ja paikallinen noutoaika, tapaamispaikka, palveluntarjoajan puhelin, lennon numero, kohdeosoite, maksutapa ja mahdolliset auton tiedot. Tarkista ne ennen lähtöä: osoitevirhe on silloin helpompi korjata.
9. Kerro muutoksista heti
Lisämatkustaja, uusi lento, lisää matkatavaroita tai toinen hotelli voi edellyttää eri autoa tai noutoaikaa. Ilmoita muutoksesta heti sen selvittyä. Jos lento perutaan ja varaat uuden, lähetä uusi lennon numero ja päivä.
10. Valitse selkeät ehdot
Hyvin järjestetyllä kuljetuksella on selkeä yhteyshenkilö, sopiva auto, sovittu hinta ja toimintatapa viivästyksiin. IMS Transfer järjestää ennakkoon varattuja Tallinnan lentoaseman matkoja yksittäisille matkustajille, perheille ja ryhmille. Muutama minuutti tietojen tarkistamiseen tekee saapumisesta usein huomattavasti rauhallisemman.