Varahommikune lend, hiline saabumine Tallinna või kindlal ajal algav kohtumine Riias nõuab enamat kui auto valimine. Tuleb kokku leppida aadressid, pealevõtuaeg, teekond, pagasiruum ja kohtumisjuhis. Varakult läbimõeldud sõit on uksest ukseni lihtsam korraldada.
Laste, rohke pagasi, linnadevahelise sõidu ja tiheda graafiku puhul on ettetellitud transfeer eriti kasulik. Üks kinnitatud plaan vähendab vajadust ümberistumiste ja viimase hetke otsingute järele.
Alusta teekonnast, mitte automudelist
Pane kirja täpne pealevõtu- ja sihtaadress, kuupäev ning kellaaeg, millal pead kohal olema. „Tallinnast Riiga” on hea lähtepunkt, kuid hotelli sissepääs, kontori vastuvõtt, sadamaterminal või eramaja muudavad kohtumisplaani ja ajakulu.
Lennujaamast tulles lisa lennunumber ja saabumiskuupäev. Nii saab sõiduteenuse pakkuja lennu aja muutusi jälgida. Arvesta passikontrolli ja pagasi kättesaamisega. Lennujaama, sadamasse või jaama minnes arvuta väljumisaeg tagasi soovitud kohaloleku hetkest, jättes aega registreerimiseks, turvakontrolliks, liikluseks ja talvisteks teeoludeks.
Kui palju aega jätta linnadevaheliseks sõiduks?
Kasuta realistlikku saabumisvahemikku, mitte ainult kaardi kõige kiiremat tulemust. Teetööd, ilm, linnaliiklus ja peatused võivad aega pikendada. Ka tavapärasel Tallinn–Tartu marsruudil vajab kindla algusajaga esitlus varu. Sama kehtib Pärnu ja Narva suunal, eriti suure liiklusega päevadel.
Riiga või Vilniusesse minnes jäta veel paindlikkust. Teeolud ja võimalikud kontrollid võivad teekonda mõjutada. Kui kohtumine algab kell 14, püüa jõuda kohale varem, et leida õige uks ja valmistuda rahulikult.
Lepi peatused enne kinnitamist kokku
Otsesõit ja teekond, millel võetakse peale teine reisija või käiakse hotellis, poes või puhkepausil, on erinevad plaanid. Maini peatusi broneerimisel, et ajakava ja hind vastaksid tegelikule marsruudile. Lastega perele võivad pausid olla olulised; tööreisijal võib olla tähtsam kiire saabumine.
Vali auto reisijate ja pagasi järgi
Reisijate arv üksi ei näita vajalikku ruumi. Kaks inimest suurte kohvrite, käsipagasi ja talveriietega võivad vajada rohkem kohta kui neli kerge kotiga sõitjat. Teata täiskasvanute ja laste arv, kottide hulk ning lapsekäru, suusad, pillid, spordivahendid või liikumisabivahendid.
Sedaan võib sobida ühele kuni kolmele reisijale tavalise pagasiga. Perele, lennujaamarühmale või pikaks sõiduks võib universaal, kaubik või väikebuss olla mugavam. Suurem auto võib maksta rohkem, kuid aitab vältida kitsikust ja viimase hetke sõidukivahetust.
Lapsele sobiv turvatool või istmekõrgendus tuleb ette tellida, koos lapse vanusega. Ka erivajadusest ligipääsule teata varakult, et teenusepakkuja saaks soovitada sobivat lahendust.
Anna juhile kohtumiseks vajalik teave
Jäta toimiv telefoninumber koos riigikoodiga ning kontrolli, et saad pärast maandumist kõnesid või sõnumeid. eSIM või rändlusteenus seadista enne, kui seda vajad. Lennujaama puhul täpsusta kohtumispaik, nimesilt ja juhis juhuks, kui lend või pagas hilineb.
Hotellis või eraaadressil lisa kasulikud juhised: fuajee sissepääs, väravakood või hoone nimi. Salvesta sihtaadress ka võrguühenduseta, et vajaduse korral saaksid seda juhile näidata.
Kinnita hind ja makseviis
Uuri enne sõitu, kas pakkumine katab kogu marsruudi, maksud, parkimise, ootamise, piiriülese sõidu ja soovitud peatused. Pika teekonna puhul on selged tingimused eriti vajalikud. Lepi varakult kokku ka makseviis: arvega ettemaks, kaart või sularaha. Ettevõttekliendil tasub arveandmed enne sõitu üle vaadata.
Madalaim esmane pakkumine ei pruugi olla parim. Ebaselge hind, ebakindel pealevõtt või liiga väike auto võivad tekitada lisamuret. Tähtsa ajakavaga reisil loeb kinnitatud kokkulepe ja sobiv sõiduk.
Millal broneerida?
Sama päeva sõit võib vaba auto olemasolul õnnestuda, kuid varasem broneering annab rohkem valikuid. Seda tasub teha eriti varase lennu, öise saabumise, pühade, suurürituse, suure rühma ja piiriülese marsruudi puhul.
Kontrolli kinnituses kuupäeva, aega, pealevõtukohta, sihtkohta, inimeste arvu, autoklassi ja kontakte. Vale kuupäev võib plaani rikkuda, eriti öise reisi puhul. Lennu, hotelli, rühma või pagasi muutusest teata kiiresti; viimase hetke muudatus sõltub auto ja juhi saadavusest.
Sõidupäeval
Lae telefon, ole kokkulepitud kohas valmis ja hoia piiriülesel reisil dokumendid käepärast. Pärast lennu saabumist vaata kohtumisjuhiseid; hotellist lahkudes jäta mõni minut väljaregistreerimiseks ja kohvritega fuajeesse jõudmiseks.
Pikaks sõiduks võta kaasa vesi, laadija, ravimid ja laste vajalikud asjad. IMS Transfer korraldab ettetellitud sõite Eestis ja Baltikumis. Täpne broneering aitab valida auto ning pealevõtuaja, mis sobivad tegeliku reisiplaaniga.