Aikainen lento jättää vähän varaa kuljetusongelmille. Ennen auringonnousua joukkoliikennettä voi olla vähemmän ja vapaita autoja vaikeampi saada. Etukäteen varattu kuljetus auttaa sopimaan ajoneuvon, kuljettajan ja tarkan noutopaikan jo ennen matkapäivää.
Aloita tarvittavasta saapumisajasta
Älä vähennä lennon lähtöajasta pelkkää ajomatkaa. Ennen koneeseen nousua on usein tehtävä lähtöselvitys, jätettävä laukut, kuljettava turvatarkastuksen läpi ja ehdittävä portille. Tarkista lentoyhtiön ja lentoaseman ohjeet juuri omaa lentoasi varten. Lasten, suurten laukkujen tai lisäasiakirjatarkastuksen kanssa tarvitset enemmän aikaa.
Kun tavoiteltu saapumisaika on selvillä, laske siitä taaksepäin ajoaika ja lisää varaa laukkujen lastaamiseen, säähän ja viivytyksiin. Jos lento lähtee 07.00 ja haluat olla kentällä 05.00, 20 minuutin ajomatka ei automaattisesti tarkoita noutoa 04.40. Hiukan aiempi aika jättää tilaa myös kyytiin nousemiselle.
Anna tarkat varaustiedot
Ilmoita täydellinen nouto-osoite, hotellin nimi tai rappu, maamerkki ja tarvittaessa porttikoodi. Tarkista, onko sisäänkäynti yöllä auki ja palveleeko hotellin vastaanotto. Käytä puolenyön jälkeiselle matkalle koko päivämäärää ja 24 tunnin kellonaikaa: ilmaus ”perjantaiaamuna” voidaan ymmärtää väärin.
Lisää määränpää, matkustajien ja laukkujen määrä sekä puhelinnumero, josta sinut tavoittaa noutohetkellä. Jos varaat toiselle, anna myös matkustajan yhteystieto. Saapuvan lennon noudossa lennon numero on tärkeä; lähtevän lennon numero auttaa ymmärtämään aikarajaa.
Valitse auto ihmisille ja tavaroille
Auton valintaan vaikuttavat tavarat yhtä paljon kuin istuinpaikat. Kaksi matkustajaa usean suuren laukun kanssa voivat tarvita enemmän tilaa kuin neljä käsimatkatavaroilla. Sedan riittää usein pienelle seurueelle tavallisilla laukuilla, tila-auto sopii perheelle, lastenrattaille ja urheiluvälineille.
Varaa lastenistuin ennakkoon ja kerro lapsen ikä sekä tarvittavat tiedot. Ilmoita myös suksista, pyörästä, lemmikistä tai liikkumisen apuvälineestä ennen vahvistusta, jotta sopiva ajoneuvo voidaan osoittaa matkalle.
Varaa poikkeava lähtöaika ajoissa
Hyvin varhainen nouto, suuri ryhmä tai pitkä reitti kannattaa varata, kun matkaohjelma on riittävän varma. Näin kuljettaja, auto ja maksutapa voidaan sopia etukäteen. Yhtä oikeaa varausaikaa ei ole kaikille matkoille, mutta viimeiseen iltaan odottaminen kaventaa vaihtoehtoja.
Vahvista kokonaishinta ja maksutapa ennen matkaa. Sivuston alkaen-hinnat ovat arvioita; tarkka summa vahvistetaan varauksen yhteydessä. Lasku-, kortti- tai käteismaksusta sovitaan erikseen.
Tarkista varaus edellisenä iltana
Tarkista päivämäärä, aika, osoitteet, matkustajien määrä ja autoluokka. Lataa puhelin sekä laita asiakirjat, avaimet ja laukut valmiiksi. Kysy hotellista yöulospääsyä ja tavallista noutopaikkaa. Asunnon tai omakotitalon kohdalla tarkista porttikoodi, valaistus ja auton pääsy osoitteeseen.
Ole valmis muutamaa minuuttia ennen sovittua aikaa. Jos osoite, lento tai tavaramäärä muuttuu, ilmoita siitä palveluntarjoajalle nopeasti, jotta suunnitelmaa ehditään muuttaa.
Huomioi sää ja pitkät reitit
Varhain aamulla tiet voivat olla hiljaisempia, mutta lumi, jää, rankkasade ja tietyöt voivat pidentää ajoa. Jätä talvella Virossa sekä pitkillä Baltian reiteillä enemmän varaa. Rajat ylittäessä pidä tarvittavat asiakirjat saatavilla ja sovi tauoista etukäteen, etenkin lasten tai iäkkäiden matkustajien kanssa.
Varhainen kuljetus sujuu, kun tarvittava saapumisaika, ajovara, tarkka noutopaikka, sopiva auto ja vahvistettu hinta on kirjattu. Aamu voi silloin alkaa valmiilla suunnitelmalla.