Väliin jäänyt jatkoyhteys, myöhästyminen lentoasemalta tai matkatavaroille liian pieni auto voivat hankaloittaa muuten yksinkertaista kaupunkien välistä matkaa. Kuljetusta suunnitellessa pelkkä kartalla näkyvä etäisyys ei riitä. Huomioi tavoiteltu saapumisaika, matkustajien tarpeet, tieolot ja tarkka noutopaikka.
Laske lähtöaika perille saapumisesta
Määritä ensin aika, jolloin sinun on oltava määränpäässä, ja laske tarvittava lähtöaika siitä taaksepäin. Lentoasemalle mentäessä huomioi lentoyhtiön ohjeet lähtöselvityksestä, matkatavaroiden jättämisestä ja turvatarkastuksesta. Kokoukseen matkustaessa varaa aikaa rakennukseen kulkemiseen ja ilmoittautumiseen. Perillä oleminen täsmälleen kokouksen alkaessa voi silti olla liian myöhään.
Lisää tavalliseen ajoaikaan kohtuullinen vara ruuhkille, tietöille, talvisäälle ja viikonloppuliikenteelle. Kansainvälisellä reitillä ota huomioon mahdolliset muutokset rajanylityksen käytännöissä. Kerro palveluntarjoajalle, jos saapumiselle on ehdoton määräaika, jotta noutoaika voidaan sopia realistisesti.
Valitse matkan tarkoitukseen sopiva tapa matkustaa
Paperilla nopein vaihtoehto ei aina sovi matkaseurueelle. Yksi käsimatkatavaran kanssa matkustava pärjää usein tavallisessa henkilöautossa. Lapsiperhe, lastenvaunut ja useat matkalaukut vaativat enemmän tilaa. Työmatkalla arvostetaan ehkä rauhallista matkustamoa, ryhmässä riittäviä istuimia ja tavaratilaa.
Reiteillä Tallinnasta Tarttoon, Pärnuun, Narvaan, Riikaan tai Vilnaan joukkoliikenne voi vaatia aikataulujen sovittamista ja vaihtoja. Suora autokuljetus maksaa yleensä enemmän kuin yksi juna- tai bussilippu, mutta vie valitusta osoitteesta perille. Usean matkustajan tai myöhäisen saapumisen kohdalla kannattaa verrata koko matkaa.
Valitse autoluokka matkatavarat huomioiden
Pelkkä paikkaluku ei kerro, mahtuvatko kaikki mukaan mukavasti. Henkilöauto voi sopia yhdelle–kolmelle matkustajalle tavanomaisten laukkujen kanssa. Suurempi auto voi olla parempi perheelle, ryhmälle tai urheiluvälineille. Työmatkalle voi pyytää mukavampaa autoluokkaa. Kerro varatessa matkalaukuista, suksista, kokoontaitettavasta pyörätuolista, lemmikeistä ja lastenistuimen tarpeesta. Oikea auton valinta edellyttää tarkkoja tietoja.
Ilmoita tarkka noutopaikka
”Lentoasema” tai ”hotelli keskustassa” ei aina riitä kuljettajalle. Anna koko osoite ja tarvittaessa lennon numero sekä terminaali. Yksityisosoitteessa kuvaile sisäänkäynti, portti tai selkeä tapaamispaikka. Pidä puhelin ladattuna lennon jälkeen ja varmista, että puhelut tai verkkoyhteys toimivat kohdemaassa. Lyhyt viesti auttaa löytämään toisianne.
Varaa ajoissa, kun aikataulu on tiukka
Ennakkovaraus antaa aikaa sopia reitistä, autoluokasta, maksutavasta ja erityistoiveista. Se on hyödyllistä etenkin varhaisilla lähdöillä, yösaapumisilla, juhlapyhinä ja rajat ylittävillä matkoilla. Tila-auto, lastenistuin tai korkeamman luokan auto voi vaatia enemmän ennakointia.
Tarkista vahvistuksesta noutopäivä ja paikallinen aika, molemmat osoitteet, matkustajamäärä, autoluokka sekä sovittu hinta tai sen määräytymisperuste. Väärän osoitteen korjaaminen edellisenä päivänä on helpompaa kuin silloin, kun auto odottaa jo noutopaikalla.
Vertaa matkan kokonaiskustannusta
Junan tai bussin hintaan verrattaessa huomioi myös kyydit asemille, vaihdot, käytetty aika ja matkatavaroiden kuljetus. Taksin tai sovelluksen kautta tilattavan kyydin saatavuus ja hinta pitkällä reitillä voivat vaihdella paikan ja ajan mukaan. Yksityinen kuljetus vie sovitusta osoitteesta määränpäähän, ja hinnasta voi sopia ennakkoon. Usean matkustajan hintaero riippuu reitistä: vertaile koko matkan kuluja, älä vain yhden lipun hintaa. Sivuston hinnat ovat suuntaa antavia; tarkka hinta selviää varausvahvistuksessa.
Valmistaudu pitkään ja rajat ylittävään matkaan
Baltian maiden välillä matkustaessa jokaisella tulee olla asianmukaiset matkustusasiakirjat mukana, vaikka tavanomaista rajatarkastusta ei odotettaisi. Vaatimukset voivat muuttua. Ilmoita määränpään koko osoite ja sovi etukäteen lounas-, kokous- tai avainten noutopysähdyksistä. Lasten tai iäkkäiden matkustajien kanssa lyhyt tauko voi olla hyödyllinen; varaa sille aikaa aikatauluun.
Tee viimeinen tarkistus
- Päivä, paikallinen aika ja täsmällinen tapaamispaikka.
- Määränpään osoite ja pysähdysten järjestys.
- Matkustajat, laukut, lastenistuimet ja suuret tavarat.
- Autoluokka ja riittävä tila kaikille.
- Toimiva puhelin ja yhteydenottotapa kuljettajaan.
- Maksutapa, kuitti tai yrityslasku.
Ilmoita lennon viivästymisestä, muuttuneesta tapaamisajasta tai lisämatkustajasta mahdollisimman varhain. Kun IMS TRANSFER saa reitin ja ryhmän tarpeet ajoissa, auto, noutopaikka ja matka-aikaan jätettävä vara voidaan suunnitella huolellisesti.