Ka graafikus saabuv lend võib lõppeda terminali ees ootamisega. Transfeeri tegelik proov algab pärast pagasi kättesaamist: leida juht, mahutada inimesed ja kohvrid ning alustada sõitu ilma hinna üle vaidlema või autot vahetama hakkamata.
Hästi korraldatud sõit arvestab lennu, selge kohtumispaiga, auto mahutavuse ja pealevõtuajaga. Ärireisijale, perele ja tundmatusse linna saabuvale külalisele aitab ettetellimine seda osa teekonnast rahulikumaks muuta.
Miks tasub sõit ette tellida?
Peamine eelis on selgus. Enne lendu saab kokku leppida, kes vastu tuleb, milline auto sobib, kus toimub kohtumine ja kuidas kujuneb hind. See on eriti kasulik pika lennu järel, tühjeneva telefoniaku või ebakindla Wi-Fi korral.
Ühistransport võib sobida vähese pagasi, paindliku ajakava ja mugava majutuskoha puhul. Rakenduse kaudu tellitud auto võib sobida lühisõiduks, kui juhte on saadaval. Siiski jäävad muutujad: ooteaeg, nõudlusest sõltuv hind, auto suurus, ümberistumised ja grupi koordineerimine.
Kui aeg on oluline — varajane lend, ärikohtumine, kruiisile jõudmine või hiline hotelli saabumine — vähendab eelnev kokkulepe vajadust terminali ees uut plaani teha.
Mis peaks olema kokku lepitud?
Pealevõtt arvestab lennuga
Vedaja vajab lennuandmeid, et planeerida kohtumist maandumise, pagasi kättesaamise ja terminalist väljumise järgi. Lennuki saabumisaeg ei ole sama mis reisija autosse istumise aeg.
Anna toimiv telefoninumber ning teata olulistest muudatustest: hilinemine, maha jäänud jätkulend, uus lend või terminal. Usaldusväärne korraldus eeldab mõlemapoolset teabevahetust.
Selge kohtumispaik
Uuri ette, kus juht ootab ja kuidas teda ära tunda. Nimesilt või kinnitatud kohtumispaik vähendab otsimist saabuvate lendude saalis. Esmakordsele külastajale on see eriti kasulik: ei pea kohvritega õue minema ja siis avastama, et pealevõtt toimub mujal.
Auto inimeste ja pagasi järgi
Kaks käsipagasiga inimest ja kaks suure kohvriga puhkuselt saabujat vajavad erinevat ruumi. Teata lapsevankrist, spordivarustusest ja muudest tavapärasest suurematest esemetest.
Tavaline sedaan sobib sageli ühele kuni kolmele tavapagasi reisijale, kuid tegelik mahutavus tuleb kinnitada. Perele või väikesele grupile võib mugavam olla suurem auto, koos reisivale seltskonnale mahtuniversaal või väikebuss. Veidi liiga väike sõiduk võib muuta ebamugavaks ka lühikese teekonna.
Broneerimisel märgi reisijate arv, pagasiühikud, vajalikud turvatoolid ja erimõõdus esemed. Nii saab teenusepakkuja soovitada tegelikult sobivat lahendust, mitte lähtuda üksnes istekohtade arvust.
Hind ja makseviis
Hind peaks olema arusaadav enne sõitu. Tavapäraste marsruutide puhul — lennujaamast linna, Tallinnast Tartusse, Pärnusse, Narva, Riiga või Vilniusse — aitab eelnev pakkumine eelarvet kavandada.
Lisapeatused, pikk ootamine või eriline piiriülene marsruut võivad vajada eraldi arvestust. Oluline on leppida enne sõitu kokku teekond, koguhind ja tingimused. Veebilehe hinnad on ligikaudsed; täpne hind selgub broneeringu kinnitamisel.
Täpsusta, kas soovid arve alusel ettemaksu, kaardimakset või sularaha. Ärireisijal tasub kokku leppida ka kulude kajastamiseks vajalikud dokumendid. Ära eelda, et sobiv makseviis on automaatselt valitud.
Eri reisijatel on erinevad vajadused
Üksikreisija võib eelistada kiiret otsesõitu hotelli. Perele on olulisemad ruum, turvatoolid ja abi pagasiga. Ärireisija vajab puhast, rahulikku autot ja usaldusväärset pealevõttu enne kohtumist.
Grupi jagunemine mitme takso vahel tähendab eraldi maksmist ja võimalust jõuda kohale eri aegadel. Üks sobiva suurusega auto aitab hoida ühist plaani ning annab juhile kogu sihtkohainfo.
Pikal teekonnal võib otsesõit maksta rohkem kui buss või rong, kuid vähendab ümberistumisi ja lihtsustab pagasiga liikumist pärast lendu. Eestist Lätti või Leetu sõites lepi ette kokku marsruut, hinnanguline sõiduaeg, puhkepausid, vajalikud dokumendid ja hind.
Küsimused enne broneeringu kinnitamist
Kuidas arvestatakse lennu hilinemisega? Kus kohtute? Milline auto tuleb? Kas pakkumine sisaldab kogu soovitud marsruuti? Lapse puhul täpsusta sobiv turvatool, suure pagasi puhul tegelik ruum, mitte üksnes auto foto.
Edasta lennunumber, saabumispäev, reisijate arv, sihtkoha aadress, pagas ja toimiv telefoninumber. Lennujaama sõites anna soovitud pealevõtuaeg, mitte ainult lennu väljumisaeg. Nii saab arutada ajavaru teekonna ja lennujaamatoimingute jaoks.
IMS TRANSFER korraldab ettetellitud sõite reisijate tegelike vajaduste järgi. Mõtle lisaks vahemaale saabumisajale, pagasile, kaasreisijatele ja lennuplaani võimalikele muudatustele. Selged üksikasjad enne väljalendu aitavad alustada maapealset teekonda rahulikult.