Varajane lend ei jäta transpordivigade jaoks palju aega. Enne päikesetõusu võib ühistransport harvemini sõita ning vabu autosid olla vähem. Ettetellitud transfeeriga saab sõiduki, juhi ja täpse kohtumispaiga kokku leppida juba enne reisipäeva.
Alusta vajalikust saabumisajast
Ära lahuta lennu väljumisajast ainult autosõidu kestust. Enne lennukile jõudmist tuleb vajaduse korral registreeruda, pagas ära anda, läbida turvakontroll ja minna väravasse. Vaata oma lennufirma ja lennujaama juhiseid konkreetse lennu kohta. Laste, suure pagasi või lisadokumendikontrolli korral jäta suurem varu.
Kui soovitud saabumisaeg on teada, arvesta sellest tagasi sõiduaeg ja lisa varu kohvrite laadimiseks, ilmaks ning ootamatuteks viivitusteks. Näiteks kui lend väljub 07.00 ja soovid lennujaamas olla 05.00, ära vali 20-minutilise tee jaoks automaatselt pealevõtmist 04.40. Mõnevõrra varasem aeg jätab ruumi ka pealeistumiseks.
Saada tellimuseks täpsed andmed
Anna täielik pealevõtmisaadress, hotelli nimi või trepikoja number, orientiir ja vajaduse korral väravakood. Selgita välja, kas sissepääs on öösel avatud ning kas hotelli vastuvõtt töötab. Pärast südaööd algava sõidu korral kasuta täpset kuupäeva ja 24 tunni kellaaja vormi: „reede hommikul” võib jääda ebaselgeks.
Lisa sihtaadress, reisijate ja pagasi arv ning telefon, millelt saab pealevõtmise ajal kätte. Kui tellid auto teisele inimesele, anna ka reisija kontakt. Saabuvat lendu ootavale juhile on vaja lennunumbrit; väljuva lennu number aitab samuti ajakava mõista.
Vali sõiduk inimeste ja kohvrite järgi
Auto valimisel loeb pagas sama palju kui istekohtade arv. Kahel reisijal mitme suure kohvriga võib olla rohkem ruumi vaja kui neljal ainult käsipagasiga. Sedaan sobib väiksemale seltskonnale tavapäraste asjadega, mahtuniversaal perele, lapsevankrile või spordivarustusele.
Turvatool telli ette ning anna lapse vanus ja vajalikud andmed. Suuskadest, jalgrattast, lemmikloomast või liikumisabivahendist teata samuti enne kinnitamist, et saaks määrata sobiva auto.
Broneeri ebatavaline kellaaeg varakult
Väga varajane väljasõit, suure rühma sõit või pikk marsruut tasub reserveerida kohe, kui reisiplaan on kindel. Siis saab juhi, auto ja maksmise aegsasti kokku leppida. Kõigile sõitudele üht broneerimistähtaega ei ole, kuid viimase õhtuni ootamine vähendab valikut.
Küsi enne sõitu lõplik hind ja makseviis. Veebilehe alghinnad on ligikaudsed; täpne summa kinnitatakse broneerimisel. Kui soovid maksta arvega, kaardiga või sularahas, lepi see ette kokku.
Kontrolli broneeringut eelmisel õhtul
Vaata üle kuupäev, kellaaeg, aadressid, reisijate arv ja autoklass. Lae telefon ning pane dokumendid, võtmed ja kohvrid valmis. Hotellis küsi öise väljapääsu ja tavapärase pealevõtmiskoha kohta. Eramaja või korteri juures kontrolli väravakoodi, valgustust ja autoga juurdepääsu.
Ole valmis mõni minut enne kokkulepitud aega. Kui aadress, lend või pagas muutub, teavita teenusepakkujat võimalikult kiiresti, et plaani saaks kohandada.
Arvesta ilma ja pikema teega
Varahommikul on liiklus sageli hõredam, kuid lumi, jää, tugev vihm ja teetööd võivad sõitu pikendada. Talvel Eestis ning Baltikumi pikematel marsruutidel jäta suurem ajavaru. Piiriülesel teekonnal hoia vajalikud reisidokumendid käepärast ja räägi võimalikud peatused läbi, eriti laste või eakamate reisijate puhul.
Varajane transfeer toimib kõige paremini siis, kui vajalik saabumisaeg, ajavaru, kohtumispaik, sobiv auto ja kinnitatud hind on kirjas. Nii algab hommik läbimõeldud plaaniga.