Myöhäinen saapuminen Tallinnaan, aamukokous Tartossa tai perhematka Riikaan sujuu paremmin, kun jatkoyhteys on suunniteltu. Varaamalla kaupunkien välisen kuljetuksen etukäteen voit sopia noudon, reitin ja matkatavaroille sopivan auton ennen matkapäivää. Pidemmällä matkalla tarkat osoitteet, matkustajamäärä, pysähdykset ja mahdollinen rajanylitys vaikuttavat järjestelyihin.
Määritä lähtöaika saapumistavoitteen perusteella
Aloita siitä, milloin sinun on oltava perillä. Lentokentälle mentäessä huomioi lentoyhtiön ohjeet lähtöselvityksestä ja turvatarkastuksesta. Kokoukseen, laivaan tai hotellille matkustaessa jätä aikaa liikenteelle, tauoille ja mahdollisille viivästyksille.
Matka-aikaan vaikuttavat sää, tietyöt, kausiliikenne sekä nouto- ja jättöpaikan tarkat osoitteet. Kaupungin ulkopuolella sijaitseva majoitus tai hankala ajoyhteys voi muuttaa sekä aikataulua että hintaa. Ilmoita koko osoite heti. Jos saavut lennolla, kerro lennon numero, arvioitu laskeutumisaika ja matkalla toimiva puhelinnumero. Näin nouto lentoasemalta on helpompi sovittaa todelliseen saapumiseen.
Valitse auto matkustajien ja laukkujen mukaan
Tavallinen henkilöauto voi sopia yhdelle tai kahdelle matkustajalle tavanomaisten matkalaukkujen kanssa. Lastenvaunut, useat suuret laukut tai isompi ryhmä voivat edellyttää farmariautoa, tila-autoa tai pikkubussia. Usean tunnin ajomatkalla matkustamon tila tuntuu enemmän kuin lyhyellä kaupunkimatkalla.
Ilmoita varausta tehdessä matkustajien määrä sekä suurten laukkujen ja käsimatkatavaroiden määrä. Kerro erikseen suksista, polkupyörästä, soittimesta, kokoontaitettavasta pyörätuolista tai muusta suurikokoisesta tavarasta. Jos tarvitsette lastenistuimia, ilmoita lasten iät ja kysy sopivia vaihtoehtoja. Ryhmän kannattaa varmistaa, mahtuvatko kaikki laukkuineen samaan autoon.
Mitä tietoja varaukseen tarvitaan?
Selkeä pyyntö auttaa kuljetuksen järjestämisessä ilman viime hetken tarkistuksia. Kerro ainakin:
- noutopäivä ja paikallinen noutoaika;
- lähtö- ja määränpään tarkat osoitteet;
- matkustajamäärä ja matkatavarat;
- lennon, junan tai laivan tiedot, jos aikataulu riippuu niistä;
- puhelinnumero, josta sinut tavoittaa matkan aikana;
- lastenistuimiin, esteettömyyteen ja pysähdyksiin liittyvät tarpeet.
Pelkkä ”Tallinnan lentoasema” ei riitä lennolta saapuvan noutotiedoksi: lisää lennon numero. ”Hotelli keskustassa” kannattaa korvata hotellin nimellä ja katuosoitteella. Kerrostalon kohdalla sisäänkäynnin tai tapaamispaikan kuvaus auttaa. Luettele useat pysähdykset oikeassa järjestyksessä: suora matka Tallinnasta Pärnuun eroaa ajosta Märjamaan kautta. Kansainvälisellä reitillä, kuten Tallinnasta Riikaan, sovi reitistä etukäteen ja tarkista matkustusasiakirjat.
Tarkista hinta ja sen sisältö
Pyydä kokonaishinta juuri valitulle reitille ja autoluokalle. Lähtöhinta tai verkkolaskurin arvio voi erota lopullisesta tarjouksesta. Varmista, sisältyvätkö hintaan kuljettaja, polttoaine, tavanomaiset matkatavarat, soveltuvat verot ja sovitut pysähdykset. Nouto kaukaa keskustasta, odotusaika, suuri kiertotie, lisäpysähdykset tai suurempi auto voivat muuttaa hintaa.
Ennalta sovittu reittihinta helpottaa pitkän matkan budjetointia. Sivustolla näkyvät hinnat ovat kuitenkin suuntaa antavia; tarkka hinta selviää varauksen vahvistuksen yhteydessä. Kysy myös maksutavoista, sillä tarjolla olevat vaihtoehdot riippuvat palveluntarjoajasta ja varauksesta. Työmatkaa varten voit tiedustella yrityslaskutusta.
Odota varausvahvistusta ennen matkaa
Lähetetty lomake ei vielä tarkoita vahvistettua kuljetusta. Vahvistuksesta pitäisi käydä ilmi noutopäivä ja -aika, reitti, autoluokka, matkustajatiedot, hinta ja maksujärjestely. Tallenna se puhelimeen myös ilman verkkoyhteyttä luettavaksi. Tarkista päivämäärän muoto ja paikallinen aika etenkin usean maan matkalla.
Jos lento myöhästyy tai suunnitelma muuttuu, ilmoita siitä mahdollisimman pian. Lennon numero auttaa seuraamaan saapumista, mutta reitin, matkustajamäärän tai laukkujen muutokset on sovittava erikseen. Pitkälle matkalle voi pyytää lepo- tai ruokataukoa. Kerro tiukasta perille saapumisen määräajasta jo varatessa. Pidä vettä, lääkkeitä, laturi ja matkustusasiakirjat saatavilla autossa.
Varaa ajoissa
Juna tai bussi voi olla toimiva vaihtoehto sopivalla reitillä, mutta aikataulu, vaihdot ja matkatavarat eivät aina sovi omaan matkaan. Viime hetken taksihaku ei takaa autoa pitkälle reitille, isolle ryhmälle tai aikaiseen lähtöön. Ennakkovarauksella IMS TRANSFER saa matkan tiedot ajoissa ja voi suunnitella sopivan auton ja noudon. Anna tarkat tiedot, odota vahvistusta ja jätä kohtuullinen aikavara, jotta siirtyminen kaupungista toiseen olisi rauhallinen osa matkaa.