Hiline saabumine Tallinna, hommikune kohtumine Tartus või perega Riiga sõitmine vajab selget plaani. Kui broneerid linnadevahelise transfeeri ette, saad enne reisipäeva kokku leppida pealevõtu, marsruudi ja pagasile sobiva sõiduki. Pikema sõidu puhul mõjutavad korraldust täpsed aadressid, reisijate arv, peatused ja võimalik piiriületus.
Lähtuge vajalikust saabumisajast
Arvuta väljumisaeg hetkest, mil pead kohal olema. Lennujaama sõites arvesta lennufirma registreerimis- ja turvakontrolli soovitusi. Kohtumise, praami või hotelli puhul jäta varu liikluseks, peatusteks ja võimalikeks viivitusteks.
Sõiduaega võivad muuta ilm, teetööd, hooajaline liiklus ning täpsed pealevõtu- ja sihtkoha aadressid. Linnast väljas asuv majutus või keerulise ligipääsuga hoone võib mõjutada nii aega kui hinda. Anna täielik aadress kohe teada. Lennult saabudes lisa lennunumber, eeldatav maandumisaeg ja telefon, millelt sind reisil kätte saab. Nii on lennujaamast pealevõttu lihtsam tegeliku saabumisega kooskõlastada.
Vali reisijatele ja pagasile sobiv auto
Ühele või kahele reisijale tavapäraste kohvritega võib sobida sõiduauto. Lapsevankri, mitme suure koti või suurema seltskonna korral võib tarvis minna universaali, mahtuniversaali või väikebussi. Mitmetunnisel sõidul on salongiruum tähtsam kui lühikesel linnasõidul.
Märgi päringusse reisijate arv ning suurte kohvrite ja käsipagasi hulk. Suuskadest, jalgratastest, pillidest, kokkupandavast ratastoolist või muust erimõõdulisest esemest teata eraldi. Kui vajate turvatoole, anna teada laste vanused ja küsi sobivaid võimalusi. Rühma puhul kontrolli, kas kõik koos pagasiga mahuvad ühte sõidukisse.
Millised andmed broneerimiseks esitada?
Täpne päring aitab sõidu korraldada ilma viimase hetke telefonikõnedeta. Lisa järgmine teave:
- pealevõtu kuupäev ja kohalik kellaaeg;
- algus- ja sihtkoha täpsed aadressid;
- reisijate arv ja pagasi kirjeldus;
- lennu, rongi või praami number, kui saabumisaeg sellest sõltub;
- reisil toimiv kontakttelefon;
- turvatooli, ligipääsetavuse ja vahepeatuste soovid.
„Tallinna lennujaam” on kasulik algus, kuid saabuva lennu korral lisa lennunumber. „Kesklinna hotell” asemel anna hotelli nimi ja aadress. Kortermaja puhul aitab sissepääsu või kohtumiskoha kirjeldus. Mitme peatuse korral loetle need sõidujärjekorras: Tallinnast Pärnusse otse sõitmine ei ole sama mis peatus Märjamaal. Rahvusvahelisel marsruudil, näiteks Tallinnast Riiga, lepi sõiduplaan kokku ette ning kontrolli reisidokumente.
Küsi kogu marsruudi hinda
Küsi hinnapakkumist just valitud marsruudile ja sõidukiklassile. Alghind või veebis kuvatav hinnang ei pruugi olla lõplik summa. Täpsusta, kas pakkumine sisaldab juhti, kütust, tavapärast pagasit, asjakohaseid makse ja kokkulepitud peatusi. Linnast kaugel asuv pealevõtt, ootamine, kõrvalepõige, lisapeatused või suurem sõiduk võivad hinda muuta.
Ette kokku lepitud marsruudihind teeb pikema sõidu kulud etteaimatavaks. Veebis näidatud hinnad on siiski ligikaudsed; täpne hind selgub broneeringu kinnitamisel. Uuri ka makseviise, sest need sõltuvad teenusepakkujast ja broneeringust. Tööreisi puhul küsi vajaduse korral ettevõttele arvet.
Oota broneeringu kinnitust
Päringu või vormi saatmine ei tähenda veel kinnitatud sõitu. Kinnitusest peaksid nähtuma kuupäev ja kellaaeg, marsruut, sõidukiklass, reisijate andmed, hind ning maksekord. Salvesta see telefoni ka võrguühenduseta vaatamiseks. Kontrolli kuupäeva vormingut ja kohalikku kellaaega, eriti kui reisiplaan hõlmab mitut riiki.
Kui lend hilineb või plaan muutub, teavita teenusepakkujat võimalikult vara. Lennunumber aitab saabumist jälgida, kuid marsruudi, reisijate arvu või pagasi muutus tuleb eraldi kokku leppida. Pikemaks sõiduks võid paluda puhke- või söögipeatust. Kui sul on kindel saabumistähtaeg, ütle seda juba broneerides. Hoia salongis käepärast vesi, ravimid, laadija ja reisidokumendid.
Broneeri enne reisipäeva
Buss või rong võib sobival liinil olla hea valik, kuid sõiduplaan, ümberistumised ja pagas ei pruugi sinu plaaniga sobida. Viimase hetke taksootsing ei taga autot pikale sõidule, suurele rühmale või varahommikuks. Eelbroneeringu korral saab IMS TRANSFER sõiduandmed varakult kätte ning kavandada sobiva auto ja pealevõtu. Esita täpsed andmed, oota kinnitust ja jäta mõistlik ajavaru, et linnadevaheline teekond kulgeks rahulikult.