Saapuminen Tallinnan lentoasemalle voi olla vasta matkan ensimmäinen vaihe: sukulaisia pitää noutaa eri osoitteista, kokouksen jälkeen mennä hotelliin, hakea avaimet tai jatkaa suoraan toiseen kaupunkiin. Usean pysähdyksen kuljetus yhdistää nämä tehtävät yhdeksi ennakkoon varatuksi matkaksi, jolla on selkeä suunnitelma, ammattikuljettaja ja sopiva auto.
Perheelle, liikematkustajille ja ryhmälle arvo ei ole vain osoitteiden määrässä. Pysähdysten järjestys, arvioitu aikataulu ja koko kuljetussuunnitelma tunnetaan ennen päivän alkua.
Milloin usean pysähdyksen kuljetus kannattaa?
Tavallinen taksi toimii suoralla matkalla pisteestä A pisteeseen B. Oma reitti on parempi, jos kollegat saapuvat eri lennoilla, vieraat yöpyvät eri hotelleissa tai perheen täytyy hakea turvaistuin ja ruokaostokset matkalla.
Yksi auto vähentää vaihtoja, odotusta ja laukkujen kantamista. Myöhäisen lennon jälkeen joukkoliikenne ei aina ole edullinen, kun aika ja vaiva lasketaan mukaan. Työmatkalla tiimi voi kulkea lentoasemalta kokoukseen, hotelliin ja illalliselle ilman uusia taksitilauksia.
Tarttoon, Pärnuun, Narvaan, Riikaan tai Vilnaan jatkettaessa suunnitelmaan voidaan lisätä lyhyt pysähdys tai uuden matkustajan nouto.
Suunnittele matkan tarkoitus, älä vain osoitteita
Kuljettajan on tiedettävä, millä pysähdyksellä on määräaika, kuka tulee kyytiin tai poistuu ja kuinka kauan kukin vaihe kestää. Ilmoita lento, kaikki osoitteet, toivottu järjestys, matkustajat ja tavarat.
Supermarketin, apteekin, toimiston tai avainten noudon kohdalla kerro arvioitu kesto. Viiden minuutin nouto ja puolen tunnin asiointi vaikuttavat palveluun sekä hintaan eri tavalla.
Jos hotellin sisäänkirjautuminen, kokous, laiva tai ravintolavaraus on kiinteä, anna viimeinen saapumisaika. Reitti voidaan rakentaa tärkeän aikarajan, ei pelkän lyhimmän matkan mukaan. Maantieteellisesti lyhin järjestys voi jättää lennolta saapuvan odottamaan tai aiheuttaa turhaa paluuta.
Jätä pysähdysten väliin realistisesti aikaa
Matkustajien täytyy poistua terminaalista, löytää tavarat, kävellä sisäänkäynnille ja lastata laukut. Liikenne, sää ja tietyöt vaikuttavat aikatauluun. Hotellivieraan on ehdittävä aulaan ja lasten kanssa lähtö kestää tavallista kauemmin.
Anna lentoasemanoudossa lennon numero. Sen avulla noutoa voidaan siirtää viiveen yhteydessä. Yösaapumisen reitti kannattaa vahvistaa erityisen tarkasti etukäteen.
Valitse auto koko matkaa varten
Sedan sopii yhdelle tai kahdelle kevyesti matkustavalle. Useat ihmiset, suuret laukut, rattaat, sukset tai työvälineet tekevät suuremmasta autosta mukavamman.
Istumapaikat ja tavaratila pitää laskea erikseen. Auto voi ottaa matkustajat mutta ei kaikkia laukkuja. Ilmoita suurin henkilömäärä kaikkien noutojen jälkeen. Jos joku poistuu ennen viimeistä pysähdystä, hänen tavaroidensa tulee olla saatavilla purkamatta kaikkea muuta.
IMS Transfer valitsee ajoneuvon koko reitin mukaan, jotta lähtö ei riipu satunnaisesti terminaalin edessä olevasta autosta.
Vahvista läpinäkyvä hinta
Pysähdykset vaikuttavat matkaan, ajoaikaan, odotukseen ja autoon. Lähetä koko suunnitelma ennen varausta ja tarkista, sisältääkö tarjous lentoasemaodotuksen, laukkuavun, lyhyet noudot ja suunnitellun odotusajan.
Kysy myös lisäpysähdyksen ja pidemmän odotuksen hinnoittelusta. Yritykselle ennakkolasku tai kortti helpottaa kuluraportointia, perheelle kokonaiskustannuksen tunteminen muuta budjettia. Läpinäkyvät ehdot ovat tärkeämpiä kuin alin alkuarvio.
Tee päivästä helpompi kaikille
Anna tavoitettavat numerot ja nimeä yksi henkilö vahvistamaan muutokset. Kerro kaikille saapujille tapaamispaikka ja toimintaohje laukun viipyessä. Asuntohaussa tarvitaan talonnumero, sisäänkäynti ja kulkuohje; keskustassa kannattaa sopia käytännöllinen noutopaikka.
Pidä passit, lääkkeet, laturit ja lasten tarvikkeet matkustamossa, jos tarvitset niitä matkan aikana. Lisää pitkälle reitille wc- tai ruokatauko etukäteen.
Usean pysähdyksen matka tuntuu yksinkertaiselta, kun valmistelut ovat kunnossa: yksi vahvistettu reitti, riittävästi tilaa, realistinen aikataulu ja kuljettaja, joka tuntee kaikki kohteet.