Pärast südaööd saabuv lend, kohtumine teises linnas ning laste või raske pagasiga hotelli jõudmine võivad tavalisest sõidust teha logistikaülesande. Individuaalne marsruut määrab enne reisi kohtumispaiga, peatused, auto ja kohustusliku saabumisaja.
Tallinnas ning Baltikumis reisides on üks terviklik plaan sageli lihtsam kui mitme takso ja ühenduse koordineerimine. Juht saab kogu marsruudi ning teab, millise ajakava järgi sõit peab kulgema.
Millal tavalisest transfeerist ei piisa?
Otsetransfeer lennujaamast hotelli on lihtne. Vahel tuleb aga rendikontorist võtmed tuua, äriaadressil peatuda, pereliikmed kahest kohast peale võtta või Tallinnast Tartusse minnes toitu osta.
Kohandatud planeerimine aitab kindla tähtajaga reisil. Ärireisija peab jõudma registreerimisele, pere vajab turvatooli ja käru jaoks ruumi ning eri lendudega saabuv rühm soovib vältida mitme auto tellimist. Marsruut ehitatakse reisi eesmärgi ümber.
Kuidas individuaalset marsruuti koostada?
Anna pealevõtukoht, lõppaadress, soovitud väljumis- või saabumisaeg, reisijad ja pagas. Lennujaama puhul lisa lennunumber. Väljalennule minnes arvuta pealevõtt tagasi lennu ajast, jättes ruumi protseduuridele, liiklusele ja teekonnale.
Linnadevaheliseks reisiks loetle kõik peatused ja nende ligikaudne kestus. Kiire hotelli peatus ja 45-minutiline kohtumine mõjutavad graafikut erinevalt. Täpsed andmed võimaldavad koostada realistliku kava ja hinna.
Alusta ajast, mil pead kohal olema
Kui laev, lend, koosolek või üritus algab kindlal kellaajal, lähtu sellest tähtajast. Lisa varu liikluse, ilma, pagasi laadimise ja piiriülese teekonna võimalike kontrollide jaoks.
Vajalik varu sõltub hooajast ja marsruudist. Tööpäeva sõit Tallinna kesklinnast lennujaama erineb talvisest sõidust teise Balti pealinna. Maini ka hotellist väljaregistreerimist, dokumentide võtmist ja lastega seotud ajakulu.
Vali auto inimeste ja asjade järgi
Kolmele inimesele sobiv auto ei pruugi mahutada kolme suurt kohvrit, käsipagasit, käru ja talveriideid. Pikemal teel on mugavus sama tähtis kui istekohtade arv.
Sedaan sobib sageli ühele kuni kolmele mõõduka pagasiga reisijale. Perele, väikesele grupile või varustuse vedamiseks on kaubik mugavam. Ühes väikebussis saab rühm koos kohale jõuda.
Suurem auto võib maksta rohkem, kuid olla soodsam kui teise auto kiire tellimine pärast maandumist. Teata suuskadest, golfikottidest, pillidest ja kokkupandavast ratastoolist.
Lisa peatused marsruudi sisse
Kaardi lühim tee ei ole alati päeva parim järjekord. Marsruut võib sõltuda lahtiolekuaegadest, hotelli registreerimisest, mahapaneku järjekorrast või reisija valmisolekust.
Külaline võib enne hotelli minekut peatuda Tallinna kesklinna kontoris. Teine rühm vajab lennujaama vastuvõttu, lõunapausi ja sõitu Pärnusse. Ettetellimisel on need lihtsad, pärast lendu aga keerulisemad korraldada.
Märgi, kas iga peatus on mahapanek, pealevõtt või ootamine. Viie minuti pikkune pagasi üleandmine ja tunnine kohtumine mõjutavad juhi plaani ning hinda erinevalt.
Piiriülene sõit lepi varakult kokku
Eesti, Läti ja Leedu vahel on eraautoga mugav liikuda, kui ühistranspordi graafik ei sobi. Kinnita enne broneerimist kõik riigid, linnad ja peatused.
Kõigil reisijatel peavad olema vajalikud dokumendid. Jäta aega teeoludele ja võimalikele kontrollidele. Tagasisõidu puhul täpsusta, kas juht ootab, tuleb teisel ajal tagasi või korraldatakse eraldi pealevõtt.
Paindlikkus toimib selge kokkuleppe korral. Viimase hetke sihtkoha muutus Riiast Vilniuseks sõltub auto ja juhi saadavusest ning vajab kinnitamist.
Lihtsa kohtumise detailid
Jäta töötav telefon, lennuandmed ja broneeringu nimi. Lennujaama puhul kinnita kohtumisjuhis. Hotelli, kortermaja või sadamaterminali juures märgi võimaluse korral täpne sissepääs.
Lennu hilinemisest, lisandunud reisijast või uuest kohvrist teata kiiresti. Need võivad mõjutada sõidukit ja ajakava.
Miks ette broneerida?
Pärast saabumist võib leida auto lühikeseks lihtsaks sõiduks. Suurem sõiduk, turvatool, öine pealevõtt või pikem marsruut vajavad rohkem ettevalmistust. Kiirel ajal võivad saadavus ja hind olla ebakindlad.
Varase broneeringuga on marsruut, autoklass, kohtumine ja oodatav hind teada. IMS Transfer korraldab lennujaama-, linnadevahelisi ja mitme peatusega sõite vastavalt kliendi ajakavale.
Praktiline kokkuvõte
Anna kohustuslik saabumisaeg, kõik peatused, reisijad, pagas ja mugavusvajadused. Jäta tegelikele teeoludele mõistlik varu.
See sobib nii Tallinna lennujaamast hotelli, ärikohtumisele Tartusse kui ka mitme Balti linnaga reisile. Kui transport on ette korraldatud, saad keskenduda reisi eesmärgile.