Kyllä. Kuljetuksen voi varata ennakkoon sekä lentoasemalta noutoa että lähtevälle lennolle menoa varten. Silloin ajoneuvo, kuljettaja, aika ja tapaamispaikka sovitaan jo ennen matkaa. Myöhäisen saapumisen tai aikaisen lähtöajan jälkeen sopivaa autoa ei tarvitse etsiä laukkujen kanssa.
Mille lennoille kuljetuksen voi varata?
Yleensä voidaan sopia päiväsaapumisista, yölennoista ja varhaisista lähdöistä. Tietyn ajan saatavuus riippuu vapaasta kuljettajasta ja autosta, joten kysy ajoissa. Lentoasemanoudossa lennon numero auttaa seuraamaan aikataulumuutoksia. Ilmoita myös matkustajat, laukut ja lastenistuimen tarve.
Lennolle mentäessä kerro, mihin aikaan haluat olla terminaalissa. Laske noutoaika ajoajan, liikenteen, lähtöselvityksen, laukkujen jättämisen ja lentoyhtiön ohjeiden mukaan. Kuljettaja voi järjestää ajon, mutta lentoaseman menettelyille pitää silti varata riittävästi aikaa.
Ennakkovaraus auttaa myös moniosaisilla reiteillä: pysähdys kaupungissa, jatko satamaan tai suora ajo Tallinnan lentoasemalta Tarttoon, Pärnuun, Narvaan, Riikaan tai Vilnaan. Näissä on hyvä sopia koko reitti, pysähdykset ja auton koko.
Miksi varata ennen saapumista?
Paikan päällä tehty päätös voi toimia yksin ja kevyesti matkustavalle, jolla ei ole kiirettä. Laskeutumisen jälkeen vastassa voi kuitenkin olla taksijono, vaihteleva sovellusautojen saatavuus tai liian pieni tavaratila. Vahvistetussa kuljetuksessa tapaamissuunnitelma ja sopiva ajoneuvoluokka ovat tiedossa.
Yksityiskuljetus ei aina ole halvin vaihtoehto: bussi maksaa yksin matkustavalle usein vähemmän. Vertaa koko matkaa lopulliseen osoitteeseen, vaihtoja, odotusta ja seurueen tarpeita.
Milloin varaus kannattaa tehdä?
Pyydä tarjous, kun matkasuunnitelma on riittävän varma. Tavalliselle ajolle muutama päivä voi antaa enemmän vaihtoehtoja. Lomien, tapahtumien, kesäviikonloppujen, lastenistuimen, tila-auton ja pitkän reitin kohdalla aikaisempi varaus on järkevä. Myös viime hetken pyyntö voi onnistua, jos sopiva auto ja kuljettaja ovat vapaina, mutta saatavuutta ei voi luvata.
Mitä tietoja varaukseen tarvitaan?
Ilmoita matkustajan nimi, toimiva puhelinnumero maakoodin kanssa, täydelliset osoitteet, päivämäärä ja paikallinen kellonaika sekä aikuisten ja lasten määrä. Saapuvalle lennolle lisää lennon numero ja suunniteltu laskeutumisaika. Lähtöä varten kerro tavoiteltu saapumisaika kentälle. Laske isot ja pienet laukut erikseen ja mainitse lastenrattaat tai suuret urheiluvälineet.
Lastenistuin, pysähdys avainten noutamiseksi, liikkumisapu tai laskutus kannattaa ilmoittaa heti. Palveluntarjoaja voi silloin vahvistaa, mitä on saatavilla ja millä ehdoilla. Tallenna yhteystiedot, lataa puhelin ja varmista, että vastaanotat viestejä saapumisen jälkeen.
Entä jos lento myöhästyy?
Lennon numero auttaa kuljettajaa tai välitystä seuraamaan saapumisajan muutoksia. Odotusehdot riippuvat silti varauksesta: selvitä sisältyvä odotusaika ja mahdollinen lisämaksu. Lennon peruutus, menetetty jatkoyhteys tai lennon vaihto voi edellyttää uutta sopimista. Ota yhteyttä heti, kun muutos on tiedossa.
Koneen laskeutumisaika ei ole sama kuin terminaalista poistuminen. Passintarkastus ja tavaroiden nouto voivat kestää odotettua kauemmin. Säilytä tapaamisohje ja kuljettajan yhteystiedot helposti saatavilla.
Millainen auto kannattaa varata?
Sedan voi riittää yhdelle tai kahdelle matkustajalle tavallisine laukkuineen. Perhe, ryhmä tai suuret tavarat tarvitsevat usein tila-auton. Pitkillä reiteillä huomioi sekä istuinmukavuus että tavaratila. Tarjouksista tarkista loppuhinta, odotusehdot ja maksutavat. Sivuston alkaen-hinnat ovat arvioita; tarkka hinta vahvistetaan varauksen yhteydessä.
Ennakkovarauksessa lentokentältä lähtiessä tai lennolle mennessä aika, tapaamispaikka, auto ja yhteyshenkilö ovat tiedossa. Tarkista vahvistus vielä ennen matkaa.