Huolellisestikin suunniteltu lento voi alkaa kiireellä, jos auto saapuu liian myöhään. Noutoaika kannattaa laskea tavoitellusta lentoasemalle saapumisajasta taaksepäin ja huomioida ajomatka, liikenne, tavaroiden lastaus ja pieni varmuusvara. Autoa ei kannata tilata vasta siihen hetkeen, jolloin sinun pitäisi jo lähteä.
Etukäteen varattu kuljetus helpottaa matkan alkua varsinkin varhaiselle lennolle lähtiessä, lasten kanssa matkustettaessa tai usean matkalaukun kanssa.
Aloita lentoasemalle saapumisen ajasta
Tarkista lentoyhtiön ohjeet, lähtöselvityksen sulkeutumisaika ja ruumaan menevien laukkujen luovutus. Monille kansainvälisille lennoille matkustajat suunnittelevat saapuvansa lentoasemalle kaksi tai kolme tuntia ennen lähtöä. Lyhyellä alueellisella lennolla puolitoista tai kaksi tuntia voi joskus riittää. Oikea aika riippuu lentoyhtiöstä, lentoasemasta, asiakirjoista ja matkatavaroista.
Laske sen jälkeen ajomatka nouto-osoitteesta ja lisää varaa. Tavallisesti 20 minuuttia kestävä matka voi ruuhkassa, talvisäässä tai tietöiden vuoksi pidentyä. Ylimääräiset 15–30 minuuttia ovat usein järkevä varaus, mutta pitkällä reitillä varaa kannattaa lisätä.
Jos lento lähtee esimerkiksi kello 10.00 ja haluat olla terminaalissa kello 7.30, noin 25 minuutin ajomatkalla auton tilaaminen kello 7.05 jättää tuskin lainkaan liikkumavaraa. Nouto noin kello 6.30–6.40 antaa aikaa tavaroiden lastaukseen ja tavallisiin liikennevaihteluihin. Esimerkki ei ole kaikille lennoille sopiva aikataulu.
Laske noutoaika takaperin
Valitse ensin tavoiteaika terminaalissa. Arvioi sitten ajomatka, hotellista tai kodista lähtemiseen tarvittava aika ja liikennevara. Jos luovutat matkalaukkuja tai tarvitset asiakirjojen tarkastuksen tiskillä, varaa enemmän aikaa kuin vain käsimatkatavaroilla ja valmiiksi lähtöselvityksen tehneenä.
Hotellin edessä tapaaminen voi olla suoraviivaista, mutta kävelykadun, monisisäänkäyntisen talon tai suuren toimistorakennuksen luona kohtaamiseen kannattaa lisätä minuutteja. Perheeltä tai ryhmältä kuluu aikaa myös laukkujen, rattaiden ja lastenistuimen järjestämiseen. Tarkka osoite ja toimiva puhelinnumero helpottavat noutoa.
Esimerkki aikaisesta lennosta
Kaksi matkustajaa lähtee Tallinnasta kansainväliselle lennolle kello 6.45 ja kummallakin on yksi ruumaan menevä laukku. He haluavat olla terminaalissa kello 4.30. Vaikka ajomatka keskustasta on yöllä lyhyt, auton saapuminen noin kello 3.55–4.00 on mukavampi valinta kuin lähtö viime hetkellä. Hotellista poistumiseen ja laukkujen lastaukseen jää aikaa.
Milloin tarvitaan suurempi aikavara?
- Aamu- tai iltaruuhka, tietyöt ja huono sää.
- Lomakausi, kansainvälinen lento tai ylimääräinen asiakirjojen tarkastus.
- Lähtöselvitys tiskillä, erikoismatkatavarat tai veronpalautusasiat.
- Matkustaminen lasten, suuren ryhmän, lemmikin tai erityistarpeiden kanssa.
- Pidempi matka lentoasemalle Tartosta, Pärnusta, Narvasta, Riiasta tai Vilnasta.
Nämä eivät ole syitä huoleen, vaan perusteita realistiselle noutoajalle. Mitä pidempi matka, sitä tärkeämpi on riittävä varmuusvara.
Varhaiset ja myöhäiset lennot
Aamuyöllä liikennettä on vähemmän, mutta valmistautuminen ennen auringonnousua voi kestää odotettua kauemmin. Lisää laskettuun vähimmäisaikaan mielellään vielä 10–15 minuuttia. Myöhään illalla varattu auto antaa varmuuden ajoneuvosta, ajasta ja tapaamispaikasta.
Jos tarvitset noudon lennon jälkeen, ajatus on hieman toinen. Ilmoita lennon numero, jotta tapaaminen voidaan sovittaa todelliseen saapumisaikaan ja matkatavaroiden noutoon. Kerro muutoksista kuljetusyritykselle.
Valitse sopiva auto
Yksi reppua kantava matkustaja pääsee nopeasti kyytiin. Usean laukun ja rattaiden kanssa liikkuva perhe tarvitsee enemmän tilaa ja aikaa. Liian pieni auto voi viivästyttää lähtöä. Kerro matkustajien ja laukkujen määrä sekä lastenistuimen tarve, jotta voidaan valita sopiva henkilöauto, tila-auto tai suurempi ajoneuvo.
Kauempaa lentoasemalle ajettaessa varmuusvaran pitää olla suurempi kuin lyhyellä matkalla Tallinnassa. Huomioi koko reitin mahdolliset liikennevaihtelut, älä vain kartan kilometrimäärää.
Miksi varata etukäteen?
Lähtöpäivänä sopivan kokoista vapaata autoa ei välttämättä löydy. Ennakkovaraus auttaa sopimaan osoitteen, ajan, lennon, laukut, lastenistuimet ja hinnan. IMS Transfer suunnittelee matkan reitin ja ryhmän mukaan sekä vahvistaa yksityiskohdat ennen lähtöä.
Jos valitset kahden lähekkäisen noutoajan välillä, aikaisempi on yleensä järkevämpi. Lyhyt odotus terminaalissa on rauhallisempi kuin kiire tiellä tai lähtöselvityksessä.