Auto voi saapua ajoissa, mutta suuret laukut, lastenrattaat tai urheiluvälineet eivät mahdukaan kyytiin. Siksi lentokenttäkuljetusta varattaessa tarvitaan muutakin tietoa kuin matkustajien määrä ja noutoaika. Tavaroiden koko vaikuttaa ajoneuvoon, mukavuuteen ja siihen, pääseekö matka alkamaan viipymättä.
Istuinpaikkojen määrä ei kerro kaikkea
Neljä matkustajaa voi mahtua henkilöautoon, mutta neljä suurta matkalaukkua käsimatkatavaroineen ei välttämättä mahdu. Lastenrattaat, sukset, soitin tai työvälineet vievät lisää tilaa. Jos laukkuja pitää pitää sylissä tai järjestellä tien reunassa uudelleen, auto ei sovi matkaan.
Ennakkoon varatussa kuljetuksessa tavarat voi kuvata etukäteen, jolloin ajoneuvoluokka voidaan valita tarpeen mukaan. Se on hyödyllistä etenkin myöhäisen lennon jälkeen, lasten kanssa tai pitkällä matkalla, jolla ahdas tila tuntuu nopeasti.
Kuvaile tavarat täsmällisesti
Ilmaus ”paljon laukkuja” ei riitä. Kerro suurten matkalaukkujen, käsimatkatavaroiden ja reppujen määrä sekä mainitse erikoisesineet erikseen. Kovat ylisuuret laukut, pitkät sukset, golfvarusteet, taitettavat lastenrattaat tai messuvälineet voivat vaatia omaa tilaansa. Koko merkitsee yhtä paljon kuin kappalemäärä.
Pehmeät laukut voivat olla helpompia sijoittaa, mutta se riippuu tavaratilan muodosta ja käytössä olevista istuimista. Jos et ole varma, ilmoita suurimpien esineiden likimääräiset mitat ja pyydä vahvistus niiden mahtumisesta ennen varausta.
Valitse auto koko reitin mukaan
Yhdelle tai kahdelle tavallisten laukkujen kanssa matkustavalle sedan voi riittää. Isommalle seurueelle tai kookkaalle tavaralle farmariauto, tila-auto tai minibussi on usein käytännöllisempi. Älä valitse autoa vain istuinpaikkojen perusteella: varmista tavaratilan riittävyys silloin, kun kaikki matkustajat ovat kyydissä.
Pitkällä matkalla lisätila on erityisen tärkeää. Jos jatkat Tallinnan lentoasemalta Tarttoon, Pärnuun, Riikaan tai Vilnaan, mieti myös koko matkan mukavuutta. Vertaa yhtä sopivaa suurempaa autoa kahteen pienempään sekä hinnan että yhteisen aikataulun kannalta.
Yleisimmät ongelmat
Tavallinen virhe on luottaa yleiseen luokkaan, kuten ”standard” tai ”XL”, selvittämättä tavaratilan kokoa. Saman luokan autot voivat mahduttaa laukkuja eri tavoin. Jos tavarat eivät mahdu, tarvitaan toinen auto tai ryhmä pitää jakaa, mikä viivästyttää lähtöä.
Perheillä tilaa vievät turvaistuin, lastenrattaat ja lasten tavarat. Työmatkalla mukana voi olla näytteitä tai teknisiä laitteita. Mainitse ne varauksessa erikseen, vaikka tavallisia laukkuja olisi vähän.
Mitä varauksen yhteydessä kannattaa tarkistaa?
Ilmoita matkustajien määrä, tavaroiden koko ja lukumäärä, erikoisesineet, osoitteet ja noutoaika. Kysy ajoneuvoluokka ja pyydä vahvistus siitä, että tavarat mahtuvat ilman sijoittamista matkustamoon. Jos tarvitset jotakin matkan aikana helposti saataville, mainitse siitäkin.
Suurempi auto voi maksaa enemmän, mutta vertaa hintaa viivästyksen, epämukavuuden tai toisen auton tarpeen riskiin. Suurinta mahdollista autoa ei silti tarvita aina: tarkoitus on saada riittävästi tilaa kohtuullisella hinnalla. Hinta-arvio voi olla suuntaa antava; tarkka hinta selviää varauksen vahvistuksessa.
Päivitä tiedot ennen lähtöä
Jos varauksen jälkeen mukaan tulee uusi laukku, lastenrattaat tai urheiluvälineitä, kerro siitä palveluntarjoajalle ajoissa. Auto voidaan ehkä vaihtaa ennen noutoa. Tämä on tärkeää etenkin myöhäisellä saapumisella tai lennolle lähdettäessä, jolloin aika on tarkka.
Sujuva kuljetus suurten tavaroiden kanssa alkaa jo ennen kuljettajan tapaamista: tavarat on kuvattu oikein, auton sopivuus vahvistettu eikä lastaus vaadi improvisointia. Näin matka voi alkaa rauhassa ja aikataulussa.