Päivä Tallinnan ulkopuolella voi sisältää luontokävelyn, kartanokäynnin tai rauhallisen retken meren äärelle. Lahemaalla on erilaisia vaihtoehtoja, mutta pitkä pysähdyslista ei vielä tee päivästä onnistunutta. Valitse ensin kaksi tai kolme kokemusta, jotka kiinnostavat ryhmääsi, ja sovi vasta sitten kuljetuksesta ja oppaasta.
Tämä on suunnitteluopas, ei valmis retkipaketti. IMS Transfer tarjoaa opastettuja retkiä henkilöautolla, minibussilla ja bussilla. Ohjelma, kieli, kesto, oppaan saatavuus ja hinta sovitaan yksilöllisesti. Mainitut kohteet ovat ehdotuksia keskustelua varten: sisäänpääsyä tai kohteiden omia opastuksia ei oleteta automaattisesti hintaan kuuluviksi.
Valitse päivän tärkein kiinnostuksen kohde
Luontopäivän pääkohde voi olla Virun suo, historiapainotteisen päivän kartano. Rauhallisempi retki voi yhdistää rannikkopysähdyksen lyhyeen vierailuun pitkän kävelyn sijaan. Kysy kaikilta osallistujilta jo reittiä valittaessa, kuinka paljon he haluavat kävellä.
RMK ilmoittaa Virun suon luontopolun pituudeksi 3,5 km. Se ei välttämättä ole koko oman kävelysi pituus: varmista lähtöpaikka, päätepiste ja paluu autolle. Lyhyt vierailu ja koko polun kiertäminen tarvitsevat erilaisen aikataulun. Tarkista ajantasaiset kulkutiedot sen sijaan, että olettaisit kaikkien osuuksien sopivan lastenvaunuille tai pyörätuolille.
Rakenna päivä yhden pääkohteen ympärille
Esimerkkirakenne on nouto Tallinnasta, pääkohteen vierailu, ruokatauko, mahdollinen toinen pysähdys ja paluu Tallinnaan. Tämä ei ole aikataulu. Osoitteet, kävelytahti, sää, aukioloajat ja sovittu paluun takaraja ratkaisevat, mitä päivään todella mahtuu.
Lahemaan vierailukeskuksesta Palmsessa voi kysyä alueen retkeilymahdollisuuksista. Vierailukeskuksessa käynti ja kartano-opastus ovat eri asioita: tarkista erikseen haluamiesi rakennusten pääsy ja liput. Museoista kiinnostuneelle ryhmälle voi harkita Sagadin kartanoa. Rannikkopäivään voi sopia Altja; sopikaa myös, kuinka suuren osan paikallisesta polusta haluatte kävellä.
Sovi oppaan ja kuljettajan tehtävistä
Kerro toivottu kieli ja kysy, onko opas mukana koko retkellä vai liittyykö hän ryhmään yhdessä kohteessa. Kuljetuksen kuljettaja ei automaattisesti toimi oppaana. Varmista tapaamisjärjestely, mahdollinen erillinen museo-opas ja vaihtoehto tilanteeseen, jossa toivottua opasta ei ole saatavilla.
Perheen tai eri-ikäisen ryhmän kannattaa ilmoittaa lasten iät, turvaistuinten tarve, liikkumiseen liittyvät tarpeet ja matkatavarat. Pelkkä matkustajamäärä ei riitä ajoneuvon valintaan. Myös bussilta voi joutua kävelemään pysäköintipaikan ja kohteen välillä; keskustele matkasta etukäteen, jos se vaikuttaa osallistumiseen.
Jätä tilaa säälle ja ruokatauolle
Tarkista ennen lähtöä sääennuste, kohteiden ajantasaiset tiedot ja päivänvalon määrä valitulle päivälle. Ota sovittuun kävelyyn sopivat kengät ja lisävaate ulkopysähdyksiä varten. Pyydä mahdollisuutta lyhyempään kävelyyn olosuhteiden muuttuessa. Valitse etukäteen varattu lounas tai joustava tauko ja selvitä ruokavaliot sekä se, sisältyykö ruoka tarjoukseen.
Lähetä hyödylliset tiedot hintapyyntöön
Kerro päivä, nouto- ja paluuosoitteet, osallistujamäärä, oppaan kieli, tärkein kiinnostuksen kohde, sopiva kävelymäärä ja mahdollinen ehdoton paluuaika. Listaa toivotut pysähdykset, mutta nimeä yksi tärkein kohde, jotta ohjelmaa voidaan muuttaa järkevästi. Pyydä erittelemään kuljetus, opastus, odotus, pääsyliput ja ateriat.
Lähetä yksilöllisen ohjelman hintapyyntö sähköpostitse opastettujen retkien sivulta. Kuljetuksen pikalaskuri auttaa tavallisen automatkan arvioinnissa, mutta ei hinnoittele kokonaista opastettua päivää vierailuineen ja odotuksineen. Jos retken jälkeen lähtee laiva tai lento, kerro paluun takaraja jo ensimmäisessä viestissä.
IMS Transferin arkistosta käytetty kuvitus ei esitä Lahemaata eikä varauksellesi vahvistettua ajoneuvoa.