Aikaisen lennon jälkeen kyytiin noustessa ei pitäisi joutua selvittämään, voiko kuljettajalle maksaa kortilla. Sovi kuljetuksen maksutapa samalla, kun vahvistat reitin, noutoajan ja lopullisen hinnan. Silloin matkustaja tietää, mitä kuljettajan luona tapahtuu, ja tilaaja ehtii järjestää tarvittavat asiakirjat.
Mitkä maksutavat ovat mahdollisia?
Yksityiskuljetuksessa vaihtoehtoja ovat tavallisesti kortti, käteinen paikan päällä sekä ennakkomaksu laskulla. Varmista valitsemasi tavan saatavuus varauksen yhteydessä: käytännöt voivat riippua matkasta ja ajoneuvosta.
Korttimaksu
Kortti sopii ulkomailta saapuvalle ja työmatkalaiselle. Paikallista käteistä ei tarvitse hankkia heti, ja maksu näkyy tiliotteella. Selvitä ennen varauksen vahvistamista, veloitetaanko korttia varattaessa, ennen noutoa vai matkan lopussa. Jos haluat maksaa kortilla kuljettajalle, kerro siitä etukäteen: maksupäätteen saatavuutta ei pidä olettaa.
Käteinen kuljettajalle
Käteinen sopii matkustajalle, joka haluaa maksaa kyydin yhteydessä. Vahvista tarkka summa ja valuutta etukäteen ja varaa mahdollisuuksien mukaan sopiva summa, etenkin hyvin aikaiselle tai myöhäiselle noudolle. Jos tarvitset maksutositteen, pyydä sitä jo varausta tehdessä.
Ennakkomaksu laskulla
Lasku on käytännöllinen yrityksille, konferenssivieraille ja tilanteisiin, joissa tilaaja ja matkustaja ovat eri henkilöitä. Tilaaja hoitaa maksun ennen auton saapumista, eikä matkustajan tarvitse maksaa lentoasemalla. Pitkällä tai rajat ylittävällä matkalla tarkista, sisältyvätkö pysähdykset, odotusaika ja muut lisäpalvelut hintaan. Reitin tai autoluokan muutos voi vaikuttaa loppusummaan.
Miten valitset sopivan tavan?
Lyhyelle matkalle Tallinnan lentoasemalta hotellille kortti ja käteinen voivat olla yhtä toimivia. Tallinnasta Tarttoon, Riikaan tai Vilnaan suuntautuvalla matkalla, paljon matkatavaroita kuljettavalle ryhmälle tai toiselle henkilölle tehtävässä varauksessa ennakkomaksu laskulla voi helpottaa järjestelyjä. Työmatkaa varten sovi laskutustiedot ja tarvittavat tositteet ajoissa.
Valitse tapa, joka jättää mahdollisimman vähän hoidettavaa noutohetkeen. Pyydä kirjallinen vahvistus sekä kokonaishinnasta että maksutavasta ennen matkaa.
Mitä kysyä ennen varauksen vahvistamista?
- Mikä on sovittujen osoitteiden, ajankohdan ja auton lopullinen hinta?
- Milloin ja miten matka maksetaan?
- Sisältyvätkö lentoasemavastaanotto, pysähdykset, tietullit ja odotusaika hintaan?
- Miten lisäkulut käsitellään, jos reitti tai lennon aikataulu muuttuu?
- Mitkä ovat peruutus- ja ennakkomaksun palautusehdot?
Sivuston ”alkaen” hinnat ovat suuntaa antavia. Tarkka hinta vahvistetaan varauksen yhteydessä, kun nouto- ja kohdeosoitteet, matkatavarat sekä mahdolliset pysähdykset ovat tiedossa.
Jos suunnitelmat muuttuvat
Ilmoita lennon viivästymisestä, muuttuneesta noutoajasta tai peruutuksesta mahdollisimman pian. Jos maksat etukäteen, tarkista palautusehdot; paikan päällä maksaessasi kysy myöhäisen peruutuksen ja saapumatta jättämisen käytännöistä. Pidä puhelin tavoitettavissa laskeutumisen jälkeen ja anna oikea lennon numero.
IMS Transferin kuljetukselle voidaan sopia kortti-, käteis- tai laskumaksu varausta tehtäessä. Varmistamme juuri kyseisen matkan maksutavan ja lopullisen hinnan ennen varauksen vahvistamista.