Viivästynyt lento, liiketapaaminen ja useat matkalaukut eivät jätä paljon tilaa kuljetuksen epävarmuudelle. Etukäteen varattu business-lentoasemakuljetus säästää taksijonolta ja kyydin etsimiseltä laskeutumisen jälkeen. Paras vaihtoehto ei aina ole kallein auto, vaan ajoneuvo, joka sopii aikatauluun, matkustajamäärään, matkatavaroihin ja palveluodotuksiin.
Palvelun hyöty alkaa ennen auton saapumista: varaus on vahvistettu, tapaamispaikka on selvä ja kuljettaja tietää reitin.
Mikä tekee lentoasemakuljetuksesta business-palvelun?
Palvelutaso on tärkeämpi kuin auton keulamerkki. Ajoneuvon tulee olla puhdas ja hyväkuntoinen, kuljettajan ammattimainen ja noudon täsmällinen. Pitkän lennon jälkeen yksityisyys, riittävä tila ja rauhallinen matka ovat arvokkaita.
Yritysvieraalle tai kollegalle etukäteen järjestetty kuljetus tarjoaa sujuvamman saapumisen. Tallinnan lentoasemalle saapuvan vieraan ei tarvitse selvittää paikallisia taksikäytäntöjä tai selittää osoitetta yölennon jälkeen.
Valitse auto matkan mukaan
Business-sedan yhdelle–kolmelle matkustajalle
Sedan sopii yksin matkustavalle, parille tai enintään kolmelle henkilölle tavallisten matkatavaroiden kanssa. Hiljaisessa autossa voi lukea asiakirjoja, soittaa puhelun tai levätä. Jos jokaisella on suuri laukku tai mukana on rattaat, urheiluvälineitä tai messimateriaaleja, tavaratila pitää varmistaa varauksen yhteydessä.
Premium-sedan edustavaan vastaanottoon
Korkeamman luokan sedan sopii johdon, asiakkaan tai virallisen vieraan vastaanottoon, kun myös ensivaikutelma on tärkeä. Tavalliselle yksilömatkalle business-sedan voi tarjota saman täsmällisen palvelun kohtuullisemmalla hinnalla.
Tila-auto perheelle tai ryhmälle
Tila-auto pitää kollegat, perheen tai tapahtumavieraat yhdessä ja sopii lastenistuimille, useille matkalaukuille ja suurille käsimatkatavaroille. Viiden tai useamman hengen ryhmälle yksi tilava auto on usein kätevämpi kuin usea sedan. Ilmoita laukkujen määrä ja arvioitu koko.
Mitä varaukseen tarvitaan?
Anna lennon numero, saapumisaika ja täydellinen määränpääosoite. Lentoasemalle lähdettäessä huomioi liikenne ja lähtöselvityksen vaatimukset. Ilmoita aikuisten ja lasten tarkka määrä, matkatavarat, lastenistuimet ja mahdolliset liikkumistarpeet.
Jos matka jatkuu lentoasemalta kokouksiin, toimistolle tai Tarttoon, Pärnuun, Narvaan, Riikaan tai Vilnaan, lähetä koko reitti. Pitkän matkan lähtöaika ja pysähdykset voidaan sopia etukäteen.
Tapaaminen ja maksaminen
Säilytä vahvistus, tapaamisohjeet ja yhteysnumero. Tarkista, odottaako kuljettaja tuloaulassa vai sovitussa noutopaikassa. Lennon numero auttaa seuraamaan aikataulua, mutta matkatavaroiden tai passintarkastuksen viive voi myös siirtää tapaamista; lähetä mahdollisuuksien mukaan lyhyt päivitys.
Vahvista ennen matkaa kokonaishinta, hintaan sisältyvät palvelut ja maksutapa — käteinen, kortti tai lasku. Läpinäkyvä tarjous on helpompi kuin alhainen alkuarvio, joka muuttuu odotuksen tai lisäehtojen vuoksi.
Varaa todellista matkaa varten
Tilaustaksi sopii spontaaniin lyhyeen ajoon, mutta tiukan aikataulun tai tietyn ajoneuvotarpeen yhteydessä se on vähemmän ennustettava. Ennakkovaraus vahvistaa autoluokan ja yhdistää noudon matkasuunnitelmaan. IMS Transfer järjestää lentoaseman noutoja ja jatkokuljetuksia Virossa ja Baltiassa. Tarkkaa tarjousta varten ilmoita lento, matkustajat, matkatavarat, lastenistuimet ja lopullinen osoite.