Myöhäinen saapuminen Tallinnaan, kokous Riikassa seuraavana aamuna tai perheen matka useiden laukkujen kanssa vaatii hieman enemmän valmistelua kuin lyhyt kaupunkikyyti. Etukäteen sovittu kuljetus auttaa määrittämään tapaamispaikan, valitsemaan sopivan auton ja varaamaan riittävästi matka-aikaa.
Aloita koko matka-aikataulusta
Lentokoneen laskeutumisaika ei tarkoita, että matkustaja olisi valmis lähtemään lentoasemalta samalla hetkellä. Matkatavaroiden nouto, mahdollinen rajatarkastus ja tapaamispaikan löytäminen vievät aikaa. Lentoasemalle lähtiessä laske aika taaksepäin siitä, milloin sinun täytyy olla lähtöselvityksessä. Huomioi ajomatka, liikenne ja tavaroiden lastaus.
Pidemmällä reitillä, kuten Tallinnasta Tarttoon, Riikaan tai Vilnaan, varaa aikaa sovituille pysähdyksille ja vaihteleville tieolosuhteille. Kartan ilmoittama nopein ajoaika ei aina riitä tärkeään tapaamiseen tai jatkoyhteyteen.
Mitä tietoja varaukseen tarvitaan?
Tarkka pyyntö auttaa valitsemaan ajoneuvon ja järjestämään noudon. Kerro:
- päivä, paikallinen kellonaika ja täydellinen nouto-osoite;
- kohdeosoite, hotellin nimi ja tarvittaessa oikea sisäänkäynti;
- lennon, junan tai laivan numero saapuvaa matkustajaa noudettaessa;
- aikuisten ja lasten määrä sekä matkatavaroiden määrä ja koko;
- matkan aikana toimiva puhelinnumero;
- lastenistuimet, lisäpysähdykset ja erityistarpeet.
Suurella hotellilla voi olla useita sisäänkäyntejä, eikä vanhankaupungin osoitteeseen aina pääse autolla suoraan. Täsmällinen tapaamisohje vähentää viime hetken puheluita. Tallinnan lentoaseman noutoa varten lennon numero auttaa sovittamaan tapaamisen todelliseen saapumisaikaan.
Valitse auto ihmisille ja matkatavaroille
Pelkkä matkustajamäärä ei kerro auton tilantarvetta. Isot kovat matkalaukut, lastenvaunut, sukset tai muu varustus voivat edellyttää suurempaa autoa myös pienelle perheelle. Ilmoita laukkujen lukumäärän lisäksi niiden koko.
Tilaa lastenistuin etukäteen ja kerro lapsen ikä sekä pyydettäessä pituus tai paino. Jos ryhmän on saavuttava yhdessä, yksi riittävän tilava ajoneuvo voi olla helpompi kuin usea erillinen auto. Varmista tavaroiden mahtuminen lopullisesti varauksen yhteydessä.
Huomioi rajat ylittävä matka
Viron, Latvian ja Liettuan välisellä matkalla jokaisella matkustajalla tulee olla oma voimassa oleva, matkalle soveltuva asiakirja. Vaatimukset riippuvat kansalaisuudesta ja oleskeluasemasta, joten tarkista omat asiakirja- ja viisumivaatimuksesi ennen lähtöä. Henkilöllisyys täytyy voida osoittaa myös silloin, kun säännöllistä rajatarkastusta ei odoteta.
Sovi tauosta, toisesta noutopaikasta tai tapaamisesta ennen varauksen vahvistamista. Riian tai Vilnan keskustan ulkopuolinen osoite voi muuttaa aikaa ja hintaa. Tarkista, sisältyvätkö odotus ja suunnitellut pysähdykset tarjoukseen. Sivuston ”alkaen” hinta on suuntaa antava; tarkka hinta vahvistetaan varauksen yhteydessä.
Tee saapumisen tapaamisesta selkeä
Tallenna varausvahvistus ja paikallinen yhteysnumero niin, että näet ne myös ilman verkkoyhteyttä. Varmista täsmällinen tapaamispaikka ja yhteydenottotapa kuljettajaan. Jos matkatavarat viivästyvät, ilmoita siitä mahdollisimman pian. Älä lähde etsimään autoa pysäköintialueelta, jos vahvistuksessa neuvotaan toinen tapaamispaikka.
Myöhäisillan saapumisessa etukäteen sovittu nouto on erityisen hyödyllinen. Jos lento tai saapumisaika muuttuu, välitä uusi tieto kuljetuspalvelulle.
Jätä varaa säälle ja tapahtumille
Talvella lumi, jää ja heikko näkyvyys voivat pidentää ajomatkaa. Kesällä lomaliikenne ja tapahtumat lisäävät ruuhkia, ja keskustan katujen käyttöön voi tulla tilapäisiä rajoituksia. Pärnuun ja muihin kausikohteisiin matka kannattaa suunnitella etukäteen etenkin viikonloppuisin ja pyhinä.
Tarkista ennen lähtöä vielä päivämäärä, aika, osoitteet, matkustajamäärä, auto ja puhelinnumero. Lisälaukku tai muuttunut lento voi vaikuttaa auton valintaan ja noutoon. IMS Transfer voi suunnitella lentoaseman noudon ja Baltian matkat vahvistettujen matkatietojen pohjalta.