Laev saabub kell 11 ja lend väljub kell 14. Kolm tundi tundub piisav, kuid kogu see aeg ei jää autosõiduks. Tuleb laevalt maha tulla, juhiga kohtuda, pagas laadida ning jõuda lennujaama enne vajalike toimingute lõppu. Ümberistumist tasub planeerida etappide kaupa, mitte ainult sadama ja lennujaama vahemaa järgi.
See juhend aitab hinnata ühendust enne piletite ostmist ja kokku leppida pealevõtmise. Laeva hilinemise korral ei saa ükski transfeerifirma tagada lennule jõudmist.
Alusta lennujaama saabumise ajast
Küsi lennufirmalt, millal pead oma lennu jaoks lennujaamas olema. Kontrolli eraldi registreerimise, pagasi äraandmise ja pardalemineku tähtaegu. Enne lennu väljumist saabumisest ei piisa, kui mõni neist toimingutest on juba lõppenud. Veebis registreerimine ei kaota turvakontrolli ega pardalemineku tähtaega.
Tallinna lennujaama juhendi järgi algab registreerimine lennujaamas tavaliselt kaks tundi enne väljumist. Lennujaam soovitab varakult kohale tulla ka veebis registreerunul. Leti avamisaeg ei ole universaalne minimaalne ümberistumise aeg. Lähtu lennufirma juhistest, äraantavast pagasist ja võimalikust abivajadusest.
Arvuta soovitud saabumisajast tagasi sõiduaeg, laevalt väljumine, kohtumispunkti jõudmine ja pagasi laadimine. Lisa viivituste jaoks varu. Lühikest linnasõitu võivad mõjutada ummikud, teetööd ja korraga saabuvad reisijad.
Näide: kolm tundi võib olla napp
Järgmised ajad on arvutusnäide, mitte lubadus liikluse või laevalt väljumise kiiruse kohta. Lend väljub kell 14 ja pärast lennufirma juhiste kontrollimist otsustad lennujaama jõuda kell 12. Kell 11 saabuvalt laevalt jääb siis lennujaamani vaid tund.
- Näiteks 25 minutit laevalt väljumiseks ja kohtumispaika jõudmiseks.
- Näiteks 10 minutit kohtumiseks, tellimuse kontrollimiseks ja pagasi laadimiseks.
- Näiteks 25 minutit sõiduks.
Kogu tund on kasutatud ning laeva hilinemiseks või aeglasemaks väljumiseks varu pole. Ettetellitud auto ei too tagasi enne juhiga kohtumist kaotatud aega. Olulise lennu puhul kaalu varasemat laeva või Tallinnasse saabumist eelmisel õhtul. Tegelikud ajavahemikud lepi vedajaga kokku; näide ei asenda sõiduplaani.
Kontrolli saabumisterminali
Vanasadamas teenindavad reisilaevu terminalid A ja D, mis on märgitud Tallinna Sadama kaardile. „Tallinna sadam” üksi ei ole piisavalt täpne pealevõtmiskoht. Kontrolli terminali piletilt ja laevafirma kehtivast infost. Ära eelda, et kõik samast linnast tulevad laevad saabuvad samasse terminali.
Saada transfeerifirmale laevafirma, laeva või väljumise andmed, saabumiskuupäev, plaaniline aeg ja terminal. Küsi täpset kohtumispaika ning seda, kuidas juhti ära tunda. Grupi puhul leppige kokku ühine kogunemispunkt, et juht ei peaks eri inimesi mööda terminali otsima.
Arvesta ka pagasiga
Neli reisijat nelja suure kohvriga ei pruugi mugavalt sõiduautosse mahtuda. Lisa päringusse käsipagas, lapsevankrid, ratastool ja spordivarustus. Sobiv auto sõltub nii inimeste arvust kui ka pagasi kogumahust.
Laste puhul märgi vanus ning võimaluse korral pikkus ja kaal. Palu kinnitada sobivate istmete olemasolu ning teata, kui võtad oma istme kaasa. Suurema grupi jaoks lepi väikebuss või mitu autot kokku enne saabumist. Vaata ka auto mahutavuse valimise juhendit.
Lepi kokku tegevus laeva hilinemisel
Küsi, kas pealevõtmine lähtub plaanilisest saabumisest või sinu valmisolekust terminalist lahkuda, kuidas hilinemisest teatada ning milline ooteaeg sisaldub hinnas. Ettetellimus ei tähenda automaatselt laeva jälgimist või piiramatut ootamist.
Salvesta kontaktandmed võrguühenduseta kasutamiseks ja hoia telefon käepärast. Usaldusväärse uue saabumisaja selgumisel teata sellest vedajale. Transfeerifirma hindab kohtumise muutmise võimalust; lennule registreerimise ja piletimuudatuste kohta küsi lennufirmalt. Eraldi laeva- ja lennupiletite korral kontrolli muutmistingimusi enne reisi.
Kinnita hind ja makseviis
Küsi pakkumist konkreetsest terminalist lennujaama sõiduks koos auto- ja pagasinõuetega. Täpsusta ootamise, lisapeatuse ja muude lisateenuste tasud. IMS Transferi veebilehe hinnad on ligikaudsed; täpne hind selgub broneeringu kinnitamisel. Üldine linnasõidu hind ei ole iga ühendussõidu garanteeritud maksumus.
IMS Transferis saab kokkuleppel tasuda ettemaksuarvega, sularahas või kaardiga. Vali soovitud viis päringus ja lase see kinnitada. Ettevõtte arveandmed saada enne reisi.
Päringu näidis
Saabume Tallinna [kuupäev], [laevafirma ja laev], plaaniliselt kell [aeg], terminal [A/D]. Lend väljub kell [aeg] ning soovime lennujaama jõuda kell [aeg]. Reisijaid on [arv], pagas [loetelu]. Vajame [lapseistmeid või abi]. Palun kinnitage auto, kohtumispaik, hind, makseviis ja kord laeva hilinemisel.
Saada IMS Transferile laeva ja lennu andmed, et saaksime soovitud sõitu hinnata. Liiga väikese ajavaru puhul on varasem laev sageli mõistlikum kui paluda juhil kiirustada.