Grupp võib pagasi kiiresti kätte saada, kuid kaotada seejärel pool tundi üksteise otsimisele, taksode võrdlemisele ja kohvrite mahutamisele liiga väikestesse autodesse. Ettetellitud grupitransfeer lennujaamast väldib sellist algust: üks juht, selge kohtumispaik ning inimestele ja pagasile sobiv sõiduk.
Pere, kolleegide, turismigrupi või sõprade eesmärk pole ainult madalaim hind. Kõik peavad jõudma järgmisse sihtkohta turvaliselt, mugavalt ja õigel ajal, eriti hilisel saabumisel või Tallinnast kaugemale sõites.
Edastage tegelik reisijate ja pagasi arv
Istekohtade arv on vaid osa arvestusest. Kuuele inimesele mõeldud auto võib sobida seljakottidega reisijatele, kuid mitte kuue suure kohvri, talveriiete, lapsevankri või spordivarustusega.
Loendage kõik reisijad, sealhulgas lapsed, ning kirjeldage pagasit. Kahe lapsega pere võib vajada rohkem pakiruumi kui viis ärireisijat. Konverentsikülalistel võivad olla ainult käsipagasid, suusareisil aga mahukad vahendid.
Tallinna lennujaamast Tartusse, Pärnusse, Narva, Riiga või Vilniusesse sõites on lisaruum tähtsam kui lühikesel kesklinnasõidul. Kui grupp on auto mahutavuse piiril, valige järgmine suurus ja jätke väike varu.
Valige sõiduk vastavalt reisile
Vähese pagasiga väikesele äriseltskonnale võib sobida sedaan. Perele või neljale kuni kuuele reisijale on sageli praktiline väikebuss. Suurem grupp vajab minibussi või mitut koordineeritud autot.
Valik sõltub inimestest, pagasist, marsruudi pikkusest ja reisi eesmärgist. Juhtidele võib olla oluline vaikne professionaalne sõit, sõpradele koos püsimine. Pulmakülaliste või eri lendudega saabuva delegatsiooni puhul võivad mitu kokkulepitud autot olla tõhusamad kui üks ülekoormatud sõiduk.
Veenduge, et hinnapakkumine hõlmab tegelikult vajalikku sõidukit, mitte ainult inimeste arvu. Nii ei teki lennujaamas ebamugavat üllatust.
Saatke lennuandmed enne reisi
Edastage lennunumber, saabumise kuupäev ja kellaaeg, reisijate arv, sihtaadress ning toimiv telefon koos riigikoodiga. Lennunumber võimaldab jälgida ajakava muutusi ja kohandada pealevõtmist.
Kui inimesed saabuvad eri lendudega, otsustage ette, kas nad ootavad üksteist või vajab iga osa oma autot. Ühine pealevõtmine võib vähendada kulu, kuid eraldi sõidud sobivad suure ajavahe, väikeste laste või kiirete kohtumiste puhul.
Leppige kokku lihtne kohtumispaik
Kõik osalejad, mitte ainult korraldaja, peaksid teadma, kas juht ootab nimesildiga saabumissaalis, kindla väljapääsu juures või muus määratud kohas. Jagage juhiseid ja kontakti enne väljalendu.
Telefoni aku võib tühjeneda, Wi‑Fi olla ebastabiilne ning inimesed pagasilintide juures lahku minna. Ühine plaan säästab korraldaja kümnetest sõnumitest.
Ettetellimine annab kindluse
Taksoäpp või järjekord võib sobida üksikreisijale, kuid grupile lisab muutujaid: autode saadavus, muutuv hind, eri saabumisajad ja liiga väike pagasiruum.
Eratransfeer kinnitab varem sõiduki, kohtumise ja hinna tingimused. See aitab pere eelarvet ning on eriti väärtuslik tööreisil, kus kulude selgus ja täpsus on olulised.
Buss või rong võib olla odavam, kuid grupp peab ostma piletid, kandma pagasit, leidma platvormid ja tegema ümberistumisi. See sobib kerge pagasi ja paindliku ajakavaga, kuid vähem laste, suurte kohvrite või pika jätkusõidu korral.
Hoidke tellimuse info ühes kohas
Üks inimene võiks broneeringut juhtida, kuid kinnitus, aeg, sõiduki kirjeldus, juhi kontakt ja sihtaadress peavad olema kogu grupile kättesaadavad. Suurema seltskonna puhul määrake teine kontakt, kui peakorraldaja jääb pagasit ootama või tema telefon ei tööta.
Lennu muutusest, lisandunud reisijast, uuest kohvrist või hotelli vahetusest teatage võimalikult vara. Need detailid võivad muuta sõidukit ja graafikut.
Planeerige ka järgmised sõidud
Tagasisõit, linnatransfeer ja linnadevaheline teekond tasub korraldada samal ajal. Siis on sõiduki mahutavus, teenuse tase ja broneerimisviis juba teada.
IMS Transfer korraldab gruppide lennujaamavastuvõtte ning jätkusõite Eestis ja Baltikumis. Täielik päring sisaldab reisijaid, pagasit, lendu, kõiki aadresse ja ajapiiranguid. Hea grupitransfeer tundub lihtne, sest otsused on tehtud juba enne väljalendu.