Hiline saabumine Tallinna, järgmise hommiku kohtumine Riias või mitme kohvriga perepuhkus vajab rohkem planeerimist kui lühike linnasõit. Eelnevalt kokkulepitud transfeer aitab täpsustada kohtumispaika, valida sobiva sõiduki ja arvestada tegeliku sõiduajaga.
Alustage kogu reisiplaanist
Lennuki maandumisaeg ei ole sama mis lennujaamast väljumise aeg. Pagasi kättesaamine, võimalik piirikontroll ja kohtumispaiga leidmine võtavad aega. Lennujaama sõites arvutage vastupidi: mis ajaks peate olema registreerimises, kui kaua kestab sõit ning kui palju aega vajab pagasi laadimine. Arvestage ka liiklusega.
Pikemal marsruudil, näiteks Tallinnast Tartusse, Riiga või Vilniusesse, jätke aega kokkulepitud peatusteks ja muutuvateks teeoludeks. Kaardirakenduse kiireim sõiduaeg ei pruugi sobida tähtsa kohtumise või järgmise ühenduse planeerimiseks.
Andmed, mida broneerimisel esitada
Täpne päring aitab sõiduki valida ja pealevõtmise korraldada. Edastage järgmine teave:
- kuupäev, kohalik kellaaeg ja täielik pealevõtmise aadress;
- sihtkoha aadress, hotelli nimi ja vajaduse korral õige sissepääs;
- lennu-, rongi- või laevanumber saabujale vastu minnes;
- täiskasvanute ja laste arv ning pagasi kogus ja mõõtmed;
- reisi ajal töötav telefoninumber;
- lapseistmed, lisapeatused ja erivajadused.
Suurel hotellil võib olla mitu sissepääsu ja vanalinna aadressile ei pruugi autoga otse ligi pääseda. Täpne kohtumisjuhis väldib viimase hetke kõnesid. Tallinna lennujaamas kohtumiseks andke lennunumber, et pealevõtmist saaks tegeliku saabumisajaga kooskõlastada.
Valige auto nii inimestele kui ka pagasile
Reisijate arv on vaid pool mahutavuse küsimusest. Suured jäigad kohvrid, lapsevanker, suusad või muu varustus võivad nõuda suuremat autot ka väikese pere jaoks. Öelge nii pagasi arv kui ka suurus.
Kui vajate lapseistet, tellige see ette ning teatage lapse vanus ja vajaduse korral pikkus või kaal. Kui grupp peab ühel ajal kohale jõudma, on üks sobiva suurusega sõiduk sageli lihtsam kui mitu eraldi autot. Pagasi lõplik sobivus tuleb broneeringu kinnitamisel üle kontrollida.
Valmistuge piiriüleseks sõiduks
Eesti, Läti ja Leedu vahel reisides kandke iga reisija jaoks kaasas kehtivat reisidokumenti. Nõuded sõltuvad kodakondsusest ja viibimise alusest; kontrollige enda dokumendi- ning viisanõudeid enne sõitu. Dokument võib olla vajalik ka siis, kui tavapärast piirikontrolli ei eeldata.
Leppige puhkepeatus, teine pealevõtmine või töökohtumine kokku enne broneeringu kinnitamist. Riia või Vilniuse keskusest väljaspool asuv aadress võib muuta sõiduaega ja hinda. Küsige, kas pakutud hind sisaldab ooteaega ja plaanitud peatusi. Veebilehe „alates” hind on ligikaudne; täpse summa kinnitame broneerimisel.
Leppige saabumisel kohtumine täpselt kokku
Salvestage broneering ja kontakttelefon nii, et need oleksid kättesaadavad ka ilma internetita. Veenduge, et teate konkreetset kohtumispaika ja juhiga ühenduse võtmise viisi. Kui pagas hilineb, andke sellest võimalikult vara teada. Ärge minge autot parklast otsima, kui kinnituses on teine kohtumisjuhis.
Hilisel õhtul on eelnevalt kokkulepitud vastuvõtt eriti kasulik. Kui lend või saabumisaeg muutub, saatke uus info vedajale.
Arvestage ilma ja üritustega
Talvel võivad lumi, jää ja halb nähtavus sõitu pikendada. Suvel toovad puhkuseliiklus ja üritused rohkem autosid ning kesklinna ligipääs võib ajutiselt muutuda. Pärnu ja teiste hooajaliste sihtkohtade puhul tasub sõit ette planeerida, eriti nädalavahetusel ja pühade ajal.
Enne teeleasumist kontrollige veel kord kuupäeva, kellaaega, aadresse, reisijate arvu, autot ja telefoninumbrit. Lisakohver või muutunud lend võib mõjutada pealevõtmist ja sõidukivalikut. IMS Transfer saab kinnitatud reisiteabe põhjal korraldada lennujaamavastuvõtu ja sõidud Balti riikides.