Hilinenud auto enne ärikohtumist võib minna maksma rohkem kui sõit ise. Eelnevalt kokkulepitud transfeeri puhul on juht, sõiduk, pealevõtmise koht ja aeg teada ning külaline ei pea pärast maandumist transporti otsima.
Mille poolest erineb ärireisi transfeer?
Takso ja sõidurakendus sobivad ootamatuks lühisõiduks. Tööreis nõuab sageli kindlat saabumisaega, lennujaamavastuvõttu, mitut aadressi ja kuludokumente. Lisaks võivad tellija ning reisija olla erinevad inimesed. Transfeeri päringus saab marsruudi, reisijad, autoklassi, makseviisi ja muudatuste kontaktisiku ette kokku leppida.
See on tähtis, kui külaline saabub Tallinna enne hommikust esitlust. Oluline ei ole ainult vaba auto leidmine, vaid teadmine, kus kohtutakse, kas pagas mahub ära ja kui palju aega jääb ürituseni.
Planeerige kohtumise kellaajast, mitte kaardirakendusest
Alustage sündmusest, mida ei saa edasi lükata: lennu väljumine, konverentsi registreerimine või läbirääkimised. Saabujat oodates arvestage lennukist väljumise, pagasi kättesaamise ja vajaduse korral piirikontrolliga. Maandumisaeg ei ole sama mis lennujaamast väljumise aeg.
Lennujaama sõiduks jätke aega hotellist väljumiseks, pagasi laadimiseks, liikluseks ning soovitatud saabumisajaks. Tallinnast Tartusse või Riiga sõites ärge toetuge ainult kaardi lühimale sõiduajale: ilm, teetööd ja peatused võivad sõitu pikendada. Olulisele kohtumisele tasub jõuda varuga.
Valige auto kogu tööpäeva vajaduste järgi
Vaadake koos reisijate arvu, pagasit ja sõidu eesmärki. Ühele käsipagasiga külalisele võib sobida sedaan. Mitmele kolleegile koos kohvrite ja esitlusvahenditega võib olla vaja suuremat sõidukit. Kliendile või juhile sõitu korraldades täpsustage soovitud mugavustase.
Teatage suurtest kohvritest, messimaterjalidest, golfikottidest, lapseistmest või liikumisvajadustest enne auto kinnitamist. Istekohtade arv üksi ei taga pagasi jaoks piisavalt ruumi.
Leppige lennujaamas kohtumine ette kokku
Kinnituses peaksid olema lennunumber, kuupäev, reisija nimi, kättesaadav telefon, sihtkoha aadress ja täpne kohtumisjuhis. Lennunumber aitab arvestada tegeliku saabumisega. Reisija võiks hoida telefoni laetuna ning teatada tühistatud või oluliselt hilinenud lennust esimesel võimalusel.
Tagasisõiduks märkige hotelli või büroohoone täpne sissepääs. Suurel kompleksil võib neid olla mitu ja hommikuse lennu eel loeb iga minut.
Jätke ruumi plaanimuutustele
Kohtumine võib kesta kauem või päevakavasse lisandub aadress. Enne tellimist küsige, kuidas arvestatakse ootamist, peatusi, marsruudimuudatusi ja tühistamist. Kui juht peab terve päeva valmis olema, küsige tunnipõhist teenust. Kui kohtumiste vahel on pikad kindlad pausid, võivad eraldi sõidud sobida paremini.
Märkige kõik teadaolevad peatused juba esialgsesse päringusse. Veebilehel näidatud „alates” hind on ligikaudne; täpne hind koos ooteaja ja autoga kinnitatakse broneerimisel.
Makse ja dokumendid
Ettevõtte tasutava sõidu korral on ettemaksuarve mugav: reisija ei pea juhiga arveldama. Teise sõidu puhul võib kokku leppida kaardi või sularaha. Kinnitage konkreetse sõidu makseviis ette, eriti kui soovite kaardiga maksta kohapeal.
Kontrollige tellimuses reisija nime, kuupäeva, aadresse ja maksja andmeid. Kui assistent korraldab sõite sageli, vähendab ühtne andmestik vigu ning kiirendab järgmisi broneeringuid.
Kontroll enne kinnitamist
- Kontrollige kohalikku pealevõtmise aega, kuupäeva ja mõlemat täielikku aadressi.
- Lisage lennujaamavastuvõtuks lennunumber ja reisija telefon.
- Võrrelge reisijate ning pagasi hulka autoklassiga.
- Märkige peatused, ooteaeg ja järgmine linnadevaheline sõit.
- Kinnitage koguhind, makseviis ja muudatuste tingimused.
Juhi kohalikud teadmised hotelli sissepääsudest ja liiklusest aitavad kokkulepitud plaani ellu viia. IMS Transfer korraldab eelnevalt tellitud lennujaama-, Tallinna-siseseid ja Balti linnade vahelisi sõite üksikasjaliku päringu põhjal. Täpsed andmed enne väljasõitu jätavad kohtumispäevaks vähem lahtisi küsimusi.