Hiline saabumine, tihe ajakava või lastega reisimine muudavad lühikese lennujaamasõidu tähtsaks reisiosaks. Need kümme nõuannet aitavad enne lendu kokku leppida, kes teid vastu võtab, kus kohtute ning milline auto mahutab reisijad ja pagasi.
1. Broneerige auto enne lendu
Ettetellimisel saab sõiduki, kohtumispaiga, kontaktid ja maksekorra enne reisi kokku leppida. See on eriti kasulik öösel, kiirel reisiperioodil ja Tallinnast kaugemale sõites. Küsige, kuidas käsitletakse lennu hilinemist ning muid muudatusi.
2. Andke täpne lennunumber ja sihtkoha aadress
Lennunumber aitab jälgida tegelikku saabumist paremini kui ainult sõiduplaanijärgne aeg. Lisage hotelli või korteri täielik aadress, kättesaadav telefon koos riigikoodiga ning reisijate arv. Mitme sissepääsu või piiratud ligipääsu korral kirjutage see eraldi juurde.
3. Arvestage reisijate kõrval pagasiga
Kahele käsipagasiga reisijale võib sedaan sobida, kuid lapsevankri või spordivarustusega ei pruugi. Märkige kohvrite arv ja suurus, suuremad esemed ning erivajadused. Pikemal sõidul Tartusse, Pärnusse, Narva, Riiga või Vilniusesse võib lisaruum olla mugavam.
4. Tellige lapseistmed ette
Kui laps vajab turvatooli või istmekõrgendust, teatage sellest broneerimisel. Andke vanus ning küsimise korral pikkus ja kaal. Sobiva istme olemasolu ei tasu jätta kohtumise hetkeks. Kui kasutate oma istet, andke sellest samuti teada ja arvestage paigaldamise ajaga.
5. Kinnitage täpne kohtumispaik
Nimesildiga kohtumine saabumissaalis ja pealevõtmine taksoalal on erinevad teenused. Küsige, kus juht ootab, kuidas teda tunnete ning kellele helistada, kui teineteist ei leia. Salvestage juhised enne lendu juhuks, kui pärast maandumist internetti ei ole.
6. Kinnitage koguhind
Veebilehe „alates” hind on ligikaudne. Enne broneeringu kinnitamist küsige kokkulepitud marsruudi lõpphinda ning seda, kas ooteaeg, parkimine, lapseiste, peatused ja muud soovitud teenused sisalduvad hinnas. Linnadevahelisel sõidul on eriti tähtis teada, mis võib summat muuta.
7. Jätke ajavaru
Lennujaama minnes arvestage tee, liikluse, ilma, pagasi laadimise ja registreerimise ajaga. Saabudes kulub aega lennukist väljumiseks, pagasi kättesaamiseks ning vajaduse korral dokumendikontrolliks. Ärge seadke järgmist kohtumist eeldusel, et kõik kulgeb minutipealt.
8. Hoidke kinnitus võrguühenduseta alles
Salvestage kuupäev ja kohalik pealevõtmisaeg, kohtumispaik, ettevõtte telefon, lennunumber, sihtkoha aadress, makseviis ning teadaolevad sõiduki andmed. Kontrollige need enne väljalendu üle: aadressiviga on siis lihtsam parandada.
9. Teatage muudatustest kiiresti
Lisareisija, uus lend, rohkem pagasit või teine hotell võib nõuda teist autot või pealevõtmisaega. Saatke uus teave kohe, kui see selgub. Tühistatud lennu ümberbroneerimisel edastage uus lennunumber ja kuupäev.
10. Valige selged tingimused
Hästi korraldatud sõidul on selge kontakt, sobiv auto, kokkulepitud hind ning tegevusplaan hilinemise korral. IMS Transfer korraldab eelnevalt broneeritud Tallinna lennujaama sõite üksikreisijatele, peredele ja gruppidele. Mõni minut detailide kontrollimiseks muudab saabumise tavaliselt palju rahulikumaks.